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Développement du processus: « maà®trise des équipements informatiques dans le cadre de la mise en place d'un Système de Management de la Qualité » s'appuyant sur les exigences du référentiel ISO 9001/ v2008. Application au sein de l'ISSBAT (Institut Supérieur de Science Biologique Appliquée de Tunis )

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par Becha Ghazoua
Institut supérieur de science biologique appliquée de Tunis - Responsable qualité  2008
  

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III.3 Cas pratique

Dans le cadre de ce PFE, l'application a couvert la mise en oeuvre des procédures de maîtrise des équipements informatiques de l'ISSBAT, développée dans le cadre du Système de Management de la Qualité :

Arbre d'Ishikawa

Méthodes

Milieux

Inventaires annuels classés par famille

Maintenance curative

Fiches de vie de chaque équipement

Liste répertoire du matériel informatique

Planning de maintenance

Maintenance préventive

Temps de fonctionnement du matériel

Périphériques

Personnel

Flux informatiques

Emplacement

des équipements informatiques

Flux électriques

Enseignant

Réseau informatique

de l'ISSBAT

Etudiant

Matières

Main d'oeuvre

Moyens

Le plan d'action mené s'appuie sur les exigences de la norme ISO 9001/V2008.

IV.1 Diagnostic du parc informatique

Le diagnostic est le raisonnement menant à l'identification de la cause (l'origine), d'une défaillance ou d'un problème.

Un Diagnostic de l'Organisation existant à ce jour nous a permis de détecter :

§ les points forts

§ les points à améliorer et à corriger

§ les points faibles

Le Diagnostic a été réalisé suivant la méthodologie suivante :

Collecte d'informations par :

§ prise de connaissance de l'ISSBAT

§ recensement des éléments documentaires existants

§ analyse de l'existant et recherche des correspondances

§ avec les exigences du référentiel cité en amont.

IV.2 Diagnostic de l'existant par rapport aux référentiels adaptes

Descriptif synthétique des dispositions définies et appliquées par l'ISSBAT

Sur le plan de la logistique informatique :

§ pas de suavegarde formalisée

§ pas de protection antivirus

§ pas de gestion des équipements

§ pas de définition des droits d'accés....

§ emplacement du matériel informatique non approprié

§ équipement informatique non approprié au besoin de l'étudiant (Pc sans graveur ....)

§ enceintes informatiques non disponibles (haut parleur ...)

§ manque des documents techniques de matériels informatique

Recommandations : Actions à Mener [5]

Mettre en place une procédure définissant les modalités de gestion des équipements et des données informatiques conformément aux exigences normatives. Il faut donc définir les:

§ responsabilités

§ modalités

Tout doit être mis en place sur le plan de la logistique informatique pour en assurer la maîtrise :

§ listings des équipements : - en marche

- en panne à réparer

Pour ces 2 catégories, s'assurer qu'ils sont totalement vidés de leurs répertoires s'il s'agit d'unités

- hors usage

- à vendre

§ dossier équipements

§ antivirus

§ sauvegardes/ restauration : la sauvegarde sur serveur est insuffisante

P Il faut la consolider par une sauvegarde externe cyclique sur bandes par exemples

(en deux exemplaires)

P Les bandes devront être préservées à l'extérieur de l'entreprise afin de les préserver et

permettre toute restauration éventuelle

P Il faut organiser cycliquement des exercices de restauration fictifs pour s'assurer de la

qualité des cassettes utilisées

Le local dédié au serveur est enon conforme en termes de sécurité :

§ accessibilité, préservation...

§ humidité (55%), température (22 °C) : acquisition d'un testo

Management des ressources informatique

§ Etablir la procédure :

Conformément aux exigences de la norme ISO 9001

Maîtrise des équipements :

P équipements de fonctionnement

P équipements pédagogiques

P équipements sécurité

§ Mettre en oeuvre les règles définies au niveau de la procédure :

Modalités de maîtrise des équipements à tous les niveaux où ils sont utilisés :

P identification

P marquage

P inventaire

P maintenance :

- échéanciers de maintenance préventive : entretien /étalonnage / Vérification

- responsabilités

P enregistrements / dossiers équipements :

- documents fabriquant

- documents fournisseurs

- fiche signalétique

- fiche de vie maintenance préventive

- fiche de vie maintenance curative

- certificats d'étalonnage

Le diagnostique au sein de l'ISSBAT étant établie, nous avons conclus qu'une approche globale de sécurité informatique s'impose.

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