VIII. Le système comptable :
1. Le système comptable :
Le système comptable peut être
définit comme un ensemble organisé des documents
nécessaires à l'enregistrement des opérations
comptables :
§ Il détermine les méthodes et les
procédés de travail qui permettent à l'entreprise de
répondre efficacement aux deux fonctions comptables de base à
savoir le journal et le grand livre.
§ Il trace le chemin que doit respecter le comptable dans
l'enregistrement d'un fait comptable il faut :
o Déterminer les opérations réalisées
par l'entreprise (vente, achat)
o Analyser et recenser les documents qui matérialisent les
opérations à savoir les bons, les factures, les avis, de
débit et de crédit.
o Déterminer la voie précise de circulation de ces
documents au sein de l'entreprise.
Chaque entreprise fiduciaire utilise le système
comptable qu'elle considère comme étant le plus approprié.
Du côté juridique, la loi oblige chaque
entreprise à tenir une comptabilité, cette dernière sert
de base pour calculer les impôts que l'entreprise doit versée
à l'ÉTAT. De même elle constitue un moyen de preuve en cas
de conflit « mal entendu » avec les fournisseurs ou clients.
2. Le système classique :
Il s'agit d'un système qui repose sur une
conception manuelle de travail. Ce système étant
dépassé en pratique, mais son étude demeure indispensable
à des fins pédagogique et pratique
Car :
§ Il met en oeuvre les principes de la comptabilité
à partie double de façon très simple : la conception
des procédés nouveaux a lieu grâce à la
connaissance des principes de ce système.
Schéma de base :
Enregistrement
Regroupement Détermination du résultat
Quotidien
Périodique
Le système comptable classique est
utilisé dans les petites entreprises en raison de faible importance des
opérations effectuées, donc il ne permet pas de la division du
travail face à la masse des opérations à enregistrer.
Pour parvenir à régler les lacunes du
système classique, on a instauré un autre système
appelé « Système
Centralisateur ».
3. Le système centralisateur :
Ce système consiste à répartir les
écritures comptables selon l'importance sur plusieurs journaux
appelés « Journaux auxiliaires ».
Il permet à plusieurs employés
d'intervenir en même temps pour passer les opérations dans les
journaux intéressés, et de centraliser les écritures en
fin de période dans le journal général.
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