4.3.2 La gestion du matériel
Du questionnaire il ressort que sur les ouvriers
interrogés :
· 100% d'ouvriers affirment que la
rémunération perçue est très petite et ne subvient
pas aux besoins ;
· 100% d'ouvriers non pas d'avantage quelconque de service
;
· 100% d'ouvrier affirment que les quantités de
lubrifiant pour moteur 2T, de carburant et de graisse sont insuffisant pour les
opérations de coupe ;
· De plus 100% d'ouvrier toujours affirment faire la
maintenance de leur machine et ne maîtrisent pas le nombre de fois qu'ils
ont fait eux même la maintenance de leur débroussailleuse.
Ces informations reçues de l'analyse du questionnaire
viennent justifier la pléthore des machines vétustes
recensées au magasin du SPJ de la CUY due au mode d'utilisation,
à l'entretien et à la maintenance inappropriée de ces
machines. En pratique, il a été constaté que les ouvriers
(débroussailleurs) utilisent le même matériel de coupe qui
est le couteau à herbe 230-2 pour les opérations de tonte, de
désherbage et de
débroussaillage ; alors que chaque opération
d'entretien nécessite un matériel de coupe approprié
recommandé par le fabricant.
L'enregistrement du temps de fonctionnement réel permet de
respecter le calendrier de maintenance prévu par le fabricant.
4.3.3 La gestion des opérations
En conclusion ; toutes ces casses au magasin du SPJ
résultent des faiblesses de gestion parce que :
1. il n'existe pas de livre de procédure interne (il
permet de situer un individu dans la ligne hiérarchique en terme de
pouvoir, qualification et subordonnés en ressortant les interconnections
entre les services ainsi que le système de contrôle et les
méthodes d'archivage) au SPJ de la CUY ;
2. le personnel ouvrier est peu compétent dû au
non respect des normes de recrutement universel ; ce qui entraine le non
respect des procédures et ordres émanant du chef
hiérarchique direct ;
3. la Secrétaire du SPJ s'occupe de la fiche de
présence des ouvriers ; cela va à l'encontre de la notion de
Tableau de bord qui est un instrument placé à la disposition de
chaque service permettant le pointage de la présence du personnel ;
4. ce sont les ouvriers qui font la maintenance de leur
propre machine et il s'en suit d'une part la dispersion de certaines
pièces en bon état et d'autre part, une
dépréciation rapide des débroussailleuses dues aux
utilisations à titre personnel desdites machines par les ouvriers
après les heures de service.
Le tableau 4.6 présente les pertes dues à
l'immobilisation des machines vétustes au magasin. Les prix des
débroussailleuses sont dépourvus de toutes taxes comprises (TTC)
puisque découlent de (P. LE., 2004). L'usage de la formule (2.4) permet
de déterminer le taux d'amortissement et celle (2.5) pour
l'annuité.
- Le Coût de revient annuel = Amortissement + Charge
d'entretien, tandis que :
- Le Coût de revient annuel des machines vétustes =
Annuité + Charge de
magasinage.
Le salaire annuel du magasinier est déduit du SMIG
(Salaire Minimum Interprofessionnel de Garanti qui est de 72 000 FCFA) puisque
l'information sur la paie reçue par le magasinier n'est pas connue.
Alors il est de 72 000 x 12 = 864 000 FCFA (2).
D'après le Tableau 4.6, il est bon de constater que
l'amortissement des débroussailleuses selon AAVIM (1979) est de 10 ans
si elle est conçue pour 5000 h et utilisé 2 h/jour de lundi
à vendredi pendant toute l'année. En majorant celui-ci (1) de la
charge annuelle du magasinier (2) ; on aura : 320 160 + 864 000 = 1 184 169
FCFA (3). Le montant de 1 184 169 FCFA correspondant au
coût de revient annuel dû à l'immobilisation des machines
vétustes équivalent au montant d'achat de :
· 01 STIHL FS 400
· 04 KOMATSU BCZ2602DL
· 02 STIHL FS 200
· Et 04 STIHL FS 80 neuves ceci de la 5ième
année jusqu'à la 10ème année
d'immobilisation.
En ne supposant que les débroussailleuses
vétustes ont toutes une des pannes les plus récurrentes (annexe
3) une fois par an ; le coût minimum annuel des pertes
générées par ces machines vétustes au taux
d'amortissement de 10% [Somme des coûts de réparations des
débroussailleuses (annexe 5) * nombre de débroussailleuse
vétuste + coût de revient annuel dû à
l'immobilisation des débroussailleuses vétustes] est de : (35 000
+ 1 500 + 15 000 + 8 000 + 6 000) * 8 + 1 184 169 = 1 708 169 FCFA
Tableau 4.6: Pertes dues à l'immobilisation des
machines pendant la durée de vie
standard
|
|
|
|
|
Marque
|
Quantité
|
Prix (Vo)
|
Nombre
|
Taux
|
Annuité (a)
|
|
|
(FCFA)
|
d'année de vie
|
d'amortis
sement (t)
|
(FCFA)
|
|
|
|
(Dv)
|
|
|
STIHL FS 400
|
02
|
1 291 775
|
10 ans
|
10%
|
129 178
|
KOMATSU
|
01
|
273 515
|
10 ans
|
10%
|
27 352
|
BCZ2602DL
|
|
|
|
|
|
STIHL FS 200
|
03
|
1 342 520
|
10 ans
|
10%
|
134 252
|
STIHL FS 80
|
02
|
293 880
|
10 ans
|
10%
|
29 388
|
TOTAL
|
|
|
|
|
320 170 (1)
|
|
Étant donné que les valeurs d'origine (d'achat)
ne sont pas très importantes sur le plan comptable car il est
inapproprié d'immobiliser le matériel agricole dont
l'amortissement annuel a une valeur en dessous de 300 000 FCFA (trois cent
mille francs) ; mais également, vue la règle fiscale qui voudrait
que l'amortissement soit linéaire au taux de
5% à 20% pour le matériel d'exploitation.
L'hypothèse que le matériel a une durée de vie
économique de 5 ans est posée ; ce qui donne le tableau
suivant.
Tableau 4.7: Pertes dues à l'immobilisation des
machines en la durée de vie
|
comptable
|
|
|
|
|
|
Marque
|
Quantité
|
Prix (Vo)
|
Nombre
|
Durée
|
Taux
|
Annuité (a)
|
|
|
(FCFA)
|
d'année
de vie
|
de vie
effective
|
d'amorti
ssement
|
(FCFA)
|
|
|
|
(Dv)
|
|
(t)
|
|
STIHL FS 400
|
02
|
1 291 775
|
5 ans
|
|
20%
|
258 355
|
KOMATSU
|
01
|
273 515
|
5 ans
|
3 ans et
|
20%
|
54 703
|
BCZ2602DL STIHL FS 200
|
03
|
1 342 520
|
5 ans
|
6 mois
|
20%
|
268 504
|
STIHL FS 80
|
02
|
293 880
|
5 ans
|
|
20%
|
58 776
|
TOTAL
|
|
|
|
|
|
640 338
|
|
Il ressort de ce tableau que, les machines sont devenues
toutes vétustes avant la cinquième année soit une
durée de vie moyenne de 3 ans 6 mois d'après le comptable du SPJ
; ainsi sur cette base les machines couteraient 864 000 + 640 338= 1 504 338
FCFA
Le montant de 1 504 338 FCFA correspondant au coût de
revient annuel dû à l'immobilisation des machines vétustes.
Ce montant équivaut au montant d'achat de
· 02 STIHL FS 400
· 05 KOMATSU BCZ2602DL
· 03 STIHL FS 200
· Et 05 STIHL FS 80 neuves au bout de la
cinquième année d'immobilisation. En ne supposant que les
débroussailleuses vétustes ont toutes une des pannes les plus
récurrentes une fois par an ; le coût minimum annuel des pertes
générées par les machines vétustes calculé
selon la durée de vie comptable ou économique [coût total
des réparations * nombre de débroussailleuse vétustes+
coût de revient annuel dû à l'immobilisation des
débroussailleuses vétustes] est de : (35 000 + 1 500 + 15 000 + 8
000 + 6 000 + 12 500) x 8 + 1 504 338 = 2 128 338 FCFA
Le montant de 2 128 338 FCFA correspond au coût de
revient annuel dû à la vétusté
des
débroussailleuses au bout de 3 ans 6 mois. Au bout de la
cinquième année
d'immobilisation comptable ; le coût de
revient annuel revient à : 2 128 338 FCFA x 1.5
= 3 192 507 FCFA puisque de 3 ans 6 mois à 5 ans, il y'a
un an et six mois d'écart ce qui équivaut à un an et
demi.
Le manque d'historique et de suivi adéquat des
débroussailleuses au SPJ de la CUY ne permet pas de produire une fiche
de suivi pour voir le taux de mortalité relative des machines. Il est
à souligner que cette perte engrangée au niveau des
débroussailleuses peut être due au manque de notion de vie
économique et de vie comptable de la part du personnel du SPJ de la
CUY.
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