A- 2 ELIENIM ISIII'ptXISe
Les objectifs de la présente étude se
déclinent en un objectif général et des objectifs
spécifiques. Les hypothèses qui sous-tendent cette étude
en découlent.
· Objectif général :
L'objectif général à atteindre est
relatif au problème général posé, à savoir
l'organisation du fonds documentaire du service de documentation. Il s'agit
d'organiser le fonds documentaire du SDCOM de l'OEF afin de le rendre
interrogeable en vue de la satisfaction des besoins en information aussi bien
du public que du personnel.
· Objectifs spécifiques
L'atteinte de l'objectif général ne sera
effective qu'en solutionnant les deux problèmes spécifiques qui
se posent et qui le fondent. Dans ce cas, l'objectif spécifique
lié au problème n°1 est d'identifier des langages
documentaires pertinents (système de classification et thésaurus)
pour le traitement intellectuel du fonds documentaire.
L'objectif à atteindre quant au problème
spécifique n°2 est l'identification d'un Système
Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) pour la gestion
informatisée du fonds documentaire.
B- Les hypothèses éffises
L'état des lieux réalisé a permis
d'identifier un problème général et deux problèmes
spécifiques. L'analyse de ces différents problèmes permet
d'émettre des hypothèses propres à chaque problème
spécifique.
? Hypothèse spécifique
n°1
Le non-traitement des documents du fonds est un
problème notoire au niveau du service de documentation. En effet, le
traitement des documents est un processus qui prend en compte des aspects
techniques tels que l'analyse et la représentation du contenu ainsi que,
la description des documents. Il faut pour ce faire, disposer d'un langage de
caractérisation du contenu et de classification et connaître les
normes de description des documents selon leur type. L'inexistence de tels
outils inhérents au traitement intellectuel des documents, à
savoir un thésaurus et un langage classificatoire est due à la
primauté de la communication institutionnelle, mission principale
confiée au spécialiste de l'information documentaire, sur la
gestion de la documentation.
? Hypothèse spécifique
n°2
Dans le but d'exploiter les possibilités qu'offrent
les technologies de l'information et de la communication, le spécialiste
de l'information documentaire doit penser à l'informatisation de son
service d'information documentaire. Ceci passe par l'alimentation d'une base de
données
informatisée, outil qui facilite le stockage des
éléments de description et de recherche de l'information.
L'inexistence d'une base de données informatisée est l'autre
carence relevée au sein du service. La mise en route d'opérations
de traitement intellectuel des documents aurait permis d'évoluer vers le
choix d'un SIGB. De ce fait, l'inexistence d'un SIGB est due au fait que le
fonds documentaire du SDCOM n'a pas connu un début de traitement
intellectuel.
II- Tableau de bord et Revue de la
Littérature
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