A- Justification du choix du progiciel PMB
Le choix d'un logiciel pour la gestion d'un fonds documentaire
prend en compte plusieurs aspects relatifs tant aux objectifs à
atteindre, qu'aux moyens disponibles.
La gestion des documents, publications et archives de l'OEF
est une nécessité pour le SDCOM. L'atteinte de cet objectif est
possible grace à l'existence d'outils informatiques, d'un réseau
local, et de la connexion internet, tout matériel utile dans
l'utilisation d'un SIGB. Ainsi, les moyens nécessaires pour
l'utilisation d'un SIGB au SDCOM sont réunis.
Le progiciel devait répondre aux critères de
sélection suivants :
.. être un logiciel convivial offrant un
accès modulaire : saisies et
modification de données, recherche, impression de
résultats de recherche ;
.. être capable de fonctionner sous un
système d'exploitation Windows 7 ;
+ être un logiciel dont l'installation et
l'administration ne nécessitent pas
beaucoup de compétences techniques ;
+ offrir la possibilité de fonctionner en
réseau ;
.. permettre de faire la Gestion Electronique
des Documents car le
SDCOM possède des documents électroniques ;
+ permettre l'utilisation d'un thésaurus
ou de vedettes matières ;
+ offrir l'accès au catalogue par l'OPAC
;
+ offrir des garanties de
sécurité.
Compte tenu de la limite budgétaire empêchant
l'acquisition d'un SIGB propriétaire, ce logiciel doit être libre.
Le choix a donc été porté sur PMB.
B- Présentation du progiciel PMB
Le SIGB PMB est un logiciel de gestion de bibliothèque
libre et « open source ». PMB est un logiciel multilingue
écrit en langage PHP et est conçu et développé par
une entreprise française, appelée PMB services sous licence
CeCILL, licence française de logiciel libre soumise au droit
français et respectant les principes de diffusion des logiciels libres
(liberté d'utilisation de ce programme, liberté de modifier ce
programme, liberté de redistribuer ce programme modifié ou non).
Il permet la gestion de plusieurs fonctions bibliothéconomiques comme
l'acquisition, le catalogage, la recherche, le bulletinage, le prêt et
des services comme la réservation, le renouvellement et le retour. C'est
une application web qui tourne sur une plateforme ApachePHP-MySQL. Le progiciel
peut fonctionner sur plusieurs systèmes d'exploitation. Il offre un OPAC
et une partie administrateur pour la gestion, accessible par mot de passe. Le
module de gestion présente les fonctions
suivantes : catalogue, circulation, autorités,
éditions, diffusion sélective de l'information et
administration.
Cependant, au regard de l'ISBD, norme de description de
données bibliographiques et de MARC, format de communication des
données bibliographiques entre ordinateurs, PMB présente des
limites et ne peut être utilisé que dans les petites
bibliothèques sans grands moyens, ou celles qui n'ont aucune obligation
de respecter l'ISBD et le MARC (Mêgnigbêto et al, 2012). En
l'absence de législation sur les bibliothèques et services
d'information publique au Bénin nous contraignant à l'ISBD, nous
estimons que PMB peut être utilisé par le SDCOM.
II- Présentation de quelques notices
enregistrées sous PMB
L'enregistrement sous PMB passe par son installation et la
définition des champs minimaux pour l'enregistrement des
données.
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