A- Le Formulaire d'enregistrement
Le formulaire dans PMB présente douze onglets qui
comportent, chacun, des champs à renseigner. PMB affiche un formulaire
par défaut qui a été modifié pour les besoins du
SDCOM. Tous ses champs ne peuvent être renseignés par insuffisance
d'informations sur les documents du fonds du SDCOM. Ainsi les zones, puis les
champs les plus significatifs possibles ont été retenus. Les
zones retenues sont :
> Titre ;
> Responsabilité ;
> Editeur,
> Collation
> Notes ;
> Indexation ;
> Lien (ressource électronique).
Les documents produits par l'OEF ont été
privilégiés dans le processus de détermination des zones.
La démarche visait à identifier les éléments de
description communs à ces différents documents. Il s'agit du
titre, de la mention de responsabilité, de l'éditeur, de la
collation et de l'indexation. Certains documents sont en version
électronique, d'où la zone « Lien (ressource
électronique) » a été retenu. Chaque document a un
numéro appelé « numéro du document ». Afin de
transcrire cette mention qui parait importante vu que ce numéro est
unique, une nouvelle zone a été créé. Cette zone a
été nommée « numéro du document >>.
C'est uniquement le numéro du document qui y est inscrit. Cette zone est
visible dans l'OPAC et indexée pour permettre la recherche sur le
document.
B- Exemples de notices (Espace Gestion et OPAC)
Cette image présente le résultat de
l'enregistrement de données bibliographiques d'un document :
Figure 1 : Visualisation dans l'espace
Gestion de la notice du document n°35
Figure 2 : Visualisation dans l'OPAC de
la notice du document n°35
Ces différentes solutions seront mises en place en mettant
en oeuvre les différentes recommandations qui paraissent aussi
très utiles.
Présentation de quelques extraits de
description complète de document :
Notice 1 :
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Bilan de l'emploi et de la formation 2004-2008 / Observatoire de
l'Emploi et de la Formation. - Cotonou : OEF, 2010. - vi-72p.
Numéro du document : 37
Mots clés : relation formation-emploi ; adaptation des
emplois ; formation de base ; insertion professionnelle
Cote : F.15.05 BIL
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Notice 2 :
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Rapport sur les emplois générés par les
projets et programmes gouvernementaux / Observatoire de l'Emploi et de la
Formation. - Cotonou : OEF, 2010. --26p.
Numéro du document : ?
Mots clés : relation formation-emploi ; attitude du
gouvernement ; emploi précaire ; bâtiment et travaux publics
Cote : N.05 RAP
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Notice n° 3
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Tableau de bord sur l'emploi de l'année 2006 /
Observatoire de l'Emploi et de la Formation. - Cotonou : OEF, 2009. - 50p.
Numéro du document : 34
Mots clés : travailleur manuel ; apprenti ; fonctionnaire,
relation formation emploi
Cote : A.45 TAB
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Notice n° 4
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Tableau de bord sur l'emploi de l'année 2007 /
Observatoire de l'Emploi et de la Formation. - Cotonou : OEF, 2009. - 54p.
Numéro du document : 36
Mots clés : travailleur manuel ; apprenti ; fonctionnaire,
relation formation emploi
Cote : A.45 TAB
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Notice n° 5
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Tableau de bord sur l'emploi de l'année 2008 /
Observatoire de l'Emploi et de la Formation. - Cotonou : OEF, 2009. - 45p.
Numéro du document : 36
Mots clés : travailleur manuel; relation formation emploi
; insertion professionnelle ; fonctionnaire.
Cote : A.45 TAB
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