Section II : Recommandations de mise en oeuvre des
solutions
La mise en oeuvre de solutions ci-dessus
préconisées nécessite la prise de dispositions utiles de
la part du spécialiste.
Paragraphe 1 : Recommandations par rapport aux outils et au
SIGB PMB
La résolution des problèmes spécifiques 1
et 2 a permis de se rendre compte des différents éléments
qui rentrent en jeu et qui permettent une meilleure exécution des
solutions proposées.
I- Recommandations par rapport à l'usage des
outils
Les outils identifiés dans la résolution du
problème spécifique n°1 permettent de commencer le
traitement intellectuel des documents. Cependant, il n'est pas exclu que ces
instruments posent quelques problèmes dans la pratique. Il s'agit donc
pour le spécialiste, d'adapter le thésaurus et le système
de
classification au fonds documentaire au fur et à mesure
que la pratique l'exige.
De même, il faudra préconiser le
téléchargement de ces outils au format PDF, les imprimer afin
d'en avoir une version papier. Cette disposition permet d'éviter les
aléas de la connexion d'une part et aussi, des pannes informatiques
d'autre part.
II- Recommandations SELIDESSIEW MPADJIIGP SUJIFILl P0
°
L'usage de progiciel PMB nécessite la mobilisation de
moyens informatiques (ordinateur, serveur, logiciel PMB, etc.) qui doivent
bénéficier d'une attention particulière. En effet,
l'utilisation d'un micro ordinateur nécessite la prise de mesures de
sécurité utiles pour protéger la base de données.
Ces mesures de sécurité concernent tant le matériel
électrique utilisé pour l'alimentation de l'ordinateur en
électricité, que les mesures de prudence à observer par le
spécialiste. Il s'agit dans le dernier cas, de procéder à
une sauvegarde régulière de la base de données. Cette
pratique évite de reprendre la saisie de toutes les données si
entre-temps, celles-ci ont été perdues pour une raison ou une
autre.
Tout le système informatique qui permet le bon
fonctionnement du progiciel doit connaître une mise à jour
régulière. Cette question pose ainsi le problème de
l'entretien régulier du parc informatique.
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