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Réflexions pour l'organisation du fonds documentaire du SDCOM de l'OEF

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par Djossè Roméo Valérien TESSY
Université d'Abomey- Calavi au Bénin - Diplôme de technicien supérieur 2012
  

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Paragraphe 2 : Spécification de la problématique et détermination des séquences de résolution de la problématique spécifiée.

La problématique soulevée intègre différents problèmes liés à l'état actuel des lieux. La spécifier permet de mettre en relief ces différents problèmes sousjacents, et constitue un préalable indispensable pour l'élaboration de la démarche de résolution de la problématique générale.

I- Spécification de la problématique

La question de l'emploi au Bénin est au coeur des préoccupations actuelles. Ainsi, des institutions étatiques spécialisées dans les questions de l'insertion des jeunes, des structures d'analyse des politiques de l'emploi, des fonds pour l'entrepreneuriat des jeunes, ont été mis en place avec pour ultime ambition de permettre au gouvernement de mieux maîtriser la crise de l'emploi, un des maillons essentiels de l'émergence d'une nation. La mise en place d'un système d'informations fiables, factuelles et actualisées, étant le socle pour d'une bonne prise de décision par les décideurs tant nationaux qu'internationaux ou même par les différents acteurs impliqués dans les questions de l'emploi, elle doit être développée.

Or, pour une maîtrise effective de l'information sur l'emploi et la formation, il faut non seulement que les publications du ressort de l'OEF soient effectivement réalisées mais aussi et surtout qu'elles soient accessibles en cas de besoin d'information qu'elles peuvent satisfaire. Cela suppose que la collecte, le traitement et le stockage de l'information soient assurés. Aussi, de plus en plus et du fait des Technologies de l'information et de la

communication, d'autres moyens de production, de traitement et de conservation de l'information sont disponibles. Il s'agit de faire en sorte que l'information soit accessible non seulement dans les services d'information mais aussi à distance.

Cependant, une question se pose : le service de documentation et de communication, chargé d'assurer au premier plan, la mission de diffusion de l'information et la communication sur les thématiques liées à l'emploi, peutil, en l'état actuel, faire face au défi d'informer, né de la crise de l'emploi ?

Conscient du rôle que doit jouer l'information dans la résolution de la crise de l'emploi, le SDCOM qui se trouve au coeur de la mission même d'information du public sur les réalités du marché de l'emploi et de la formation au Bénin, doit s'aguerrir pour atteindre cet objectif. Ces réalités sont révélées par les études5 effectuées par l'OEF. Ceci passe donc par la résolution des différents problèmes qui entravent le fonctionnement normal du service. L'organisation de l'information est l'une des tâches imminentes à exécuter. En effet, elle vise le traitement des documents qui constituent le fonds destiné à informer les utilisateurs sur la situation de l'emploi et de la formation. Le traitement du fonds documentaire constitue une condition sine qua non pour une diffusion effective de l'information. De même, la détermination des outils de traitement intellectuel paraît tout aussi importante.

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