II- Justification de la problématique
Aux termes du regroupement des problèmes par centres
d'intérêt, trois problématiques générales ont
été dégagées. Il s'agit de :
- la problématique d'une meilleure gestion des archives
de l'OEF
- la problématique de l'organisation du fonds
documentaire du SDCOM
de l'OEF
- la contribution pour une meilleure diffusion du fonds
documentaire du
SDCOM de l'OEF.
L'une des missions du SDCOM est la gestion des archives de
l'OEF. Compte tenu des observations faites sur le terrain, les archives de
l'OEF ne bénéficient pas encore d'une attention
particulière. La preuve est palpable dans le fait qu'aucun outil de
gestion celles-ci n'existe et aussi, dans le constat que les difficultés
de recherche de ces archives sont fréquentes. Cependant, il faut
remarquer que compte tenu du fait que l'OEF a réellement commencé
ses activités en 2008, ses archives sont encore à l'âge
primaire. C'est la secrétaire qui s'occupe de leur rangement. La
problématique d'une meilleure gestion des archives de l'OEF dans ce cas
est importante. Cependant, cette question ne parait pas imminente pour deux
raisons. La première est que vis-à-vis des autres
problématiques à résoudre, cette question n'est pas
prioritaire. Et la deuxième raison est que, soutenant un mémoire
en bibliothéconomiedocumentation, nous ne saurions nous
désintéresser des questions qui concernent notre domaine
d'étude. Ce sont ces questions que pose, de façon
péremptoire, la problématique n°2 : Problématique de
l'organisation du fonds documentaire du SDCOM de l'OEF. En effet, les
observations effectuées pendant la durée du stage, ont permis de
déceler des insuffisances au niveau du fonds documentaire du SDCOM. Ils
se traduisent par l'inexistence d'outils de traitement intellectuel de
documents et l'inexistence d'un SIGB pour la gestion informatisée du
fonds documentaire. La résolution de cette problématique
permettra au SDCOM de jouer pleinement son rôle dans la diffusion de
l'information. Aucune diffusion efficace ne peut être faite si les
documents n'ont pas connu un minimum de traitement intellectuel. Ainsi, des
réflexions doivent être menées pour la
réorganisation de ce fonds documentaire. Ceci permettra de contribuer
plus tard à une meilleure
diffusion du fonds documentaire du SDCOM de l'OEF en
résolvant les problèmes qui se posent dans ce domaine.
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