SECTION II : Ciblage de la problématique de
l'étude
Paragraphe 1 : Choix de la problématique et
justification
I- Choix de la problématique
Les problèmes recensés au niveau de
l'état des lieux ont permis de mettre en relief des centres
d'intérêt. Chaque centre d'intérêt rassemble une
série de problèmes spécifiques à résoudre
dérivant d'un problème général. Trois centres
d'intérêts ont été identifiés et
rassemblés dans un tableau avec les éléments qui les
accompagnent.
Tableau n° 2 : Regroupement des
problèmes par centres d'intérêt
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Centres d'intérêt
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Problèmes spécifiques
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Problèmes généraux
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Problématique
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Organisation des
archives de l'OEF
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· Absence de traitement des documents ;
· Absence de rangement des documents avec les outils
appropriés;
· Difficultés de recherche des archives
courantes.
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Difficultés de Gestion des archives de l'OEF
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Problématique
d'une meilleure
gestion des
archives
de l'OEF
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Organisation du
fonds
documentaire
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· Inexistence d'outils de traitement intellectuel de
documents ;
· Inexistence d'un SIGB pour la
gestion
informatisée du fonds documentaire.
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Absence
d'organisation du
fonds documentaire
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Problématique de
l'organisation du
fonds
documentaire
du SDCOM de
l'OEF
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Valorisation du
fonds
documentaire
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· Manque d'action marketing pour vulgariser les
activités et les productions de l'OEF ;
· Dysfonctionnement du site internet ;
· Méconnaissance du fonds documentaire par les
utilisateurs réels et potentiels.
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Mauvaise diffusion
de l'information sur l'emploi et la formation
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Contribution pour
une meilleure
diffusion du
fonds
documentaire du
SDCOM de l'OEF.
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Le tableau n°2, ci-dessus, met en exergue trois
problématiques différentes ayant chacune un intérêt
propre pour le SDCOM. Il s'agit de :
· la problématique d'une meilleure gestion des
archives de l'OEF ;
· la problématique de l'organisation du fonds
documentaire du SDCOM de l'OEF ;
· la contribution pour une meilleure diffusion du fonds
documentaire du SDCOM de l'OEF.
Compte tenu de l'importance de la maîtrise de
l'information nécessaire à la prise de décisions, la
diffusion des productions de l'OEF paraît être une
problématique préoccupante. Mais, aucune diffusion judicieuse ne
peut être faite sans un traitement qui faciliterait la recherche
préalable et la diffusion de l'information. Plusieurs arguments
justifient qu'il urge ainsi de réfléchir sur la
problématique de l'organisation du fonds documentaire du SDCOM de l'OEF.
Cependant, il serait beaucoup trop osé de vouloir vider la question de
l'organisation du fonds documentaire, de tout son contenu pour en faire ce
mémoire. Afin de réduire notre marge de manoeuvre dans
l'étude, il sera question de réfléchir aux outils
utilisables pour la gestion du fonds documentaire.
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