II- Inventaire des forces et faiblesses
De la présentation du cadre physique et institutionnel
du SDCOM et de l'état des lieux, il ressort plusieurs
éléments catégorisables en forces et en faiblesses.
? Les forces du SDCOM
L'état actuel du SDCOM permet de recenser des
éléments qui constituent un réel atout pour sa survie. Il
s'agit de :
+ La spécificité de son fonds
documentaire du fait de la production de
documents pour la prise de décision dans un secteur aussi
stratégique que celui de l'emploi des jeunes et des femmes ;
+ la disponibilité d'un ordinateur ;
+ l'existence de la connexion à Internet
;
+ la gestion du service par un
spécialiste en information documentaire ;
+ l'existence d'un site internet pour l'OEF ;
Le SDCOM est confronté à des difficultés
qui, pour la plupart, sont du fait de ses insuffisances.
? Les faiblesses du SDCOM
Plusieurs éléments de faiblesse se dégagent
de l'état des lieux du SDCOM, notamment :
+ l'insuffisance de mobiliers adéquats
pour la gestion des différents types
de documents ;
+ l'inexistence d'outils de traitement des
ouvrages (normes de
description, système de classification et
thésaurus);
+ l'absence d'outils de gestion des archives.
Ces différents problèmes seront modulés en
grands axes à déterminer afin de formuler une
problématique à résoudre.
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