CHAPITRE XI DISPOSITIF DE MISE EN OEUVRE
Le dispositif proposé ci-après décrit
l'organigramme à mettre en place et les moyens humaines et
matériels à mobiliser, pour :
- Assurer le bon fonctionnement technique de la base
de données et du site internet. Il s'agit ici de proposer un
dispositif apte à fournir un service permanent, performant,
durable et de qualité, permettant de garantir le fonctionnement
technique du système informatique 24H/24 et tous les jours de
l'année. En effet, un site Internet doit être accessible en
permanence sous peine de voir son audience diminuer et son utilisation
progressivement abandonnée.
- Exercer les différentes activités
décrites au niveau des spécifications fonctionnelles, notamment
celles dévolues à la cellule suivi/évaluation du SP/CPSA,
qui joue un rôle très important au niveau de
l'administration du contenu de la base de données et du site
Internet.
Concernant l'administration du contenu de la base de
données, celle-ci est assurée par le SP/CPSA à travers sa
cellule suivi/évaluation.
Concernant l'administration technique de la base de
données et du site Internet, deux options sont a envisagées :
- La gestion en interne d'un serveur WEB et d'un serveur de
base de données qui nécessite le recrutement d'un personnel
spécialisé, l'acquisition de matériels spécifiques
et la mise en place de procédures informatiques adaptées ;
- L'hébergement de la base de données et du site
Internet par une société privée qui assurerait ce service
moyennement le paiement d'une redevance mensuelle.
Administration technique du site
Les deux options possibles sont étudiées en
comparant, pour chaque option, le coût des équipements
nécessaire, le budget de fonctionnement mensuel, la qualité du
service fourni la performance et les responsabilités.
Option 1 : Gestion interne de l'administration
technique
La gestion en interne de l'administration technique de la
base, par le SP/CPSA ou par la structure qui sera chargée à
l'avenir d'administrer ce site, suppose la mise en place d'une structure
chargée de l'informatique distincte de la cellule
suivi/évaluation au sein du SP/CPSA. Cette structure doit disposer de
moyens qui lui sont propres et qui ne font pas partie de l'équipement de
la cellule. Ces moyens sont décrits ci-après :
Equipement à acquérir
|
Description
|
Qté
|
Coût/unité
|
Coût/total
|
Observations
|
|
Serveurs HP ProLiant ML370 G5
|
2
|
5 000 000
|
10 000 000
|
2 machines sont nécessaires pour assurer un service
continu en cas de panne
|
|
- Processeur Intel® Xeon® 5150
bicoeur à 2,66 GHz
- RAM 64 Go
- Contrôleur Smart Array P400 avec
512 Mo de mémoire cache en écriture
protégée par batterie (RAID 0/1/5/6)
|
|
Onduleur de puissance
|
1
|
3 500 000
|
3 500 000
|
Obligatoire, le site Internet doit fonctionner 24H/24
|
|
Routeur CISCO
|
1
|
2 500 000
|
2 500 000
|
|
|
Installation de la liaison spécialisée
|
1
|
1 000 000
|
1 000 000
|
|
|
Firewall
|
1
|
1 500 000
|
1 500 000
|
|
|
Switch CISCO
|
2
|
900 000
|
900 000
|
|
|
TOTAL
|
19 400 000
|
|
Coût du fonctionnement mensuel
|
Description
|
Coût estimé
en FCFA
|
Observations
|
|
Salaire d'un ingénieur informaticien, spécialiste
réseau et administration de base de données et de site
Internet
|
400 000
|
Un ingénieur risque de ne pas suffire car le site doit
fonctionner en permanence. Risque de panne
pendant les congés et les week-end.
|
|
Redevance ligne spécialisée
|
300 000
|
|
|
Electricité
|
1 000 000
|
Les serveurs fonctionnent 24H/24
|
|
Contrat de maintenance
|
2 000 000
|
Obligatoire
|
|
TOTAL
|
3 700 000
|
|
Le coût de fonctionnement annuel est donc
estimé à 44 400 000 F CFA
Qualité du service fourni
Le risque d'arrêt prolongé du serveur, et donc du
site Internet, est élevé pendant les absences de
l'ingénieur informatique (congés, week-end, jours
fériés). Par ailleurs, le profil de cet ingénieur,
spécialiste de l'administration de bases de données et de site
Internet, est recherché sur le marché du travail. Outre le fait
que cette personne sera difficile à recruter, un turn-over important est
à craindre. Le risque de ne pas avoir d'informaticien est donc
important, augmentant ainsi le risque d'arrêts fréquents et
prolongés du serveur à certaines périodes, et donc du site
Internet. Le recrutement d'un deuxième informaticien diminue les risques
évoqués ci-dessus mais occasionne un coût de fonctionnement
supplémentaire important.
Performances
Avec cette solution, les mises à jour de la base de
données se font via le réseau local. Cette solution est donc plus
performante pour la mise à jour des données effectuées par
la cellule. Elle n'a en revanche aucun impact sur les mises à jour
effectuées directement par les producteurs de données primaires
et les points focaux.
Responsabilité
La structure qui assure l'administration technique est
responsable de la qualité du service fourni. Elle doit donc assurer le
remplacement des équipements quand ceux-ci deviennent obsolètes.
Elle doit donc prévoir le coût de la mise à niveau des
matériels et des logiciels dans son budget annuel. Le non remplacement
des équipements risque de provoquer l'arrêt du fonctionnement du
site.
Option 2 : Hébergement du site par une
société spécialisée
La société qui réalise la base de
données et le site Internet doit être chargée de son
hébergement. Cette disposition responsabilise un seul intervenant en cas
de panne ou de dysfonctionnement. De plus, la société qui
développe le système est toujours la mieux apte à le faire
fonctionner car la configuration informatique utilisée pour le
fonctionnement du système est la même que celle avec lequel il est
testé.
Dans sa proposition technique, la société
présentera son organisation et les moyens dont elle dispose en personnel
et en matériels pour assurer ce service convenablement.
La base de données et le site Internet sont la
propriété du SP/CPSA. L'ensemble est protégé par
une clause de Copyright mentionnée sur la page d'accueil du site. Le
SP/CPSA ou l'organisme qui prendra sa relève se réservant le
droit de changer d'hébergement ou d'héberger lui-même le
site à tout moment, la société exposera les conditions et
les modalités de transfert de la base de données et du site
Internet vers une autre entité.
Afin de faciliter le transfert, il est proposé que la
base de données et le site Internet soient stockés sur une
machine dédiée qui sera la propriété du SP/CPSA,
puis de l'organisation qui prendra sa relève. Cette machine sera
située chez l'hébergeur et placée sous sa
responsabilité. Elle contiendra tous les logiciels et outils
nécessaires au bon fonctionnement du système. Dans sa
proposition, le soumissionnaire décrira les matériels et
logiciels qui sont nécessaires. Il aura pour obligation de fournir cet
équipement dans l'hypothèse où sa proposition serait
retenue.
Equipement à acquérir
|
Description
|
Coût estimé en
FCFA
|
|
Matériel et logiciels préconisés par
l'hébergeur qui sont les propriétés du
SP/CPSA
|
19 400 000
|
Coût du fonctionnement mensuel
|
Description
|
Coût estimé en
FCFA/mois
|
Observation
|
|
Coût de l'hébergement comprenant le personnel mis
à disposition, les locaux aménagés, certains
équipements, électricité, la location de la ligne
spécialisée, la maintenance des machines
|
Entre 50 000 et 100 000 selon les clauses prévues au
contrat de service
|
Cette fourchette a été communiquée par
plusieurs sociétés offrant ce service à
Ouagadougou
|
|
Connexion à Internet par mois
|
300 000
|
|
| 
