PARTIE 1 :
Synthèse de
L'étude de l'existant
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Étude de l'existant
Description du système actuel :
Les procédures en vigueur actuellement sont à
moitié manuelles et à moitié informatisées. Les
données sont stockées en local mis à part quelques
fichiers qui se trouvent dans un répertoire accessible via le
réseau local de l'entreprise. Par conséquent, les échanges
de données entre les différents acteurs s'effectuent soit par
e-mail, soit par l'intranet ou par supports externes pour des fichiers
volumineux. Quelques informations sont extraites du système SAGE qui
concerne plus les ventes et la gestion de stock des pièces, ce qui
induit la plupart du temps des lenteurs causées par l'utilisation des
ressources par plusieurs personnes de différents services
simultanément.
Allant de la préparation de la commande jusqu'à
la réception des marchandises, tout se fait sous fichiers EXCEL,
transmis d'un poste à un autre avec quelques fois des copies papiers
imprimés si nécessaire. La commande est cependant transmise au
fournisseur sous un autre format pris en charge par un utilitaire qui
transforme aussi les factures fournisseur en documents EXCEL.
Étude de l'existant Étude des procédures
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Synthèse de l'étude des postes de
travail
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Postes de travail
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Rôles
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Chef de département
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Assurer la coordination entre les postes ;
Affecter les
tâches et contrôler le travail accompli
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Préparateur ICC matrix
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Calculer les quantités maximales pouvant être
stockées ;
Préparer les rapports d'activités concernant
les
mouvements de stock ainsi que les indices de
performance et les taux
de service
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Préparateur commandes
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Calculer les quantités à commander
;
Contrôler et mettre à jours les quantités
commandées ;
Etablir l'inventaire logique
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Rédacteur de rapports
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Etablir les différents rapports quotidiens,
hebdomadaires
et mensuels (ventes, comptes rendus....etc.) de la
division
pièce de rechange de toutes les succursales de
TOYOTA ALGERIE
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Suivi des expéditions
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Assurer le suivi du déplacement physique des
pièces
commandées, des formalités administratives
et
douanières des importations et de la comptabilité
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Préposé à la
réception
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Préparer et contrôler la réception des
marchandises et
leur entrée en stock et mise à jour des
données
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Étude de l'existant Étude des procédures
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Synthèse de l'étude des
procédures de travail
1/ Préparation de la matrice ICC (Inventory
Class Control)
Cela consiste à recueillir différentes
données sur chaque références afin d'appliquer des
formules visant à obtenir comme résultats la quantité
maximale devant se trouver en stock pour chaque pièce de rechange et une
classification des références selon leur vitesse de rotation en
stock
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