a) Présentation
Le Budget est considéré comme l'expression
chiffrée d'un programme d'action.
Le Service Budget fait aussi partie avec celui de
trésorerie et celui de comptabilité des trois services de finance
de l'O.C.C. Il est dirigé par un chef de Service assisté par un
adjoint et un chef de bureau.
Au niveau du Service Budget on distingue quatre sortes de
budget à savoir le Budget d'exploitation, le Budget
d'investissement, le Budget de trésorerie et le Budget
consolidé.
· Budget d'exploitation
Ce budget comporte deux grands points à savoir le
volet Production et le volet Charges d'exploitation.
Pour ce qui est de la Production, ce
sont des recettes provenant des Services générateurs tels que la
Division Exploitation, la DiMCT, la DILABO, etc.
Lors de son élaboration, on tient compte des
prévisions antérieures dont l'on projette l'évolution dans
le temps.
Pour ce qui est des charges d'exploitation, il
s'agit des charges concernant les fournitures, outils, matériels et
lubrifiants destinés à l'usage quotidien.
Après que l'on ait obtenu la production et les charges
d'exploitation, on procède au calcul du résultat
prévisionnel déterminé par au TFR (Tableau de Formation de
Résultat).
· Budget d'investissement
L'élaboration de ce budget suit les même
procédés que ceux de la production et des charges d'exploitation
en tenant compte, d'une part des prévisions antérieures que l'on
compare afin d'envisager le taux d'évolution et, d'autre part au calcul
du résultat prévisionnel déterminé par le TFR.
· Budget de Trésorerie
Il suit aussi le procédé d'élaboration du
Budget d'investissement et vise à se rendre compte si l'on est à
mesure de couvrir toutes les charges d'exploitation et financer les
investissements.
· Budget consolidé
C'est l'ensemble des budgets de toute l'entité
provinciale qu'on mette ensemble en vue d'avoir un budget unique. Il comprend
pour le cas de la DIPRO-EST les budgets de Bukavu, Uvira et Kindu.
Après avoir tout élaboré, l'ensemble du
Budget de l'exercice à venir est envoyé à la Direction
Générale à Kinshasa et est défendu pour approbation
ou aménagement au niveau du Conseil Supérieur du Portefeuille.
Dès qu'il est approuvé, il sera renvoyé en province pour
réaménagement en cas de nécessité.
b) Activités réalisées.
Pendant les deux jours passés dans ce
Service, on nous a tout simplement donné une explication
générale sur l'ensemble des activités qui se passent dans
ce dernier.
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