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Rapport de ronde d'intégration effectuée à  l'Office congolais de contrôle du 03 Février au 30 Avril 2009

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par Matabaro CHIZA
Office congolais de contrôle - Licencié en gestion financière 2009
  

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II.4.2. Département Centraux d'Appoint

Dans la réalisation de son objet social, l'Office Congolais de Contrôle recourt généralement au soutien logistique des départements suivants :Administration, ?Informatique, ?Services Généraux, ?Etudes et Organisations, ?Audit et Inspection, ?Secrétariat de la Délégation Générale et la ?Finance.

A. Département Administratif (D.A.)

La mission du D.A. est d'assurer la gestion du personnel de l'Office en vue de garantir la paix sociale par une bonne application des dispositions légales et conventionnelles en matière du travail et par une politique saine (rationnelle) et objective en matière de la gestion du personnel.

B. Département Informatique (D.I.).

Ce Département a la mission de concevoir, planifier, contrôler, organiser et gérer l'ensemble des activités informatique de l'Office.

A moyen terme, l'entreprise se propose de généraliser son programme d'informatisation de manière à intégrer tous les départements.

C. Département Services Généraux (D.S.G.)

La mission principale de ce Département est de mettre à la disposition de l'Office :

- L'acquisition et la gestion des biens meubles et immeubles,

- L'acquisition des fournitures de bureau et imprimé de valeur,

- ?L'entretien et réparation des machines.

D. Département Etudes et Organisations (D.E.O.)

Ce Département a pour mission de :

- mener des études et des actions permettant d'acquérir et de développer les ressources humaines compétentes à l'Office,

- mener des recherches en vue de mettre sur pied ou d'améliorer l'organisation et les procédures de gestion et de contrôle de l'Office,

- centraliser et optimiser l'exploitation des données des statistiques de l'Office,

Ce Département met à la disposition de toutes les activités un recueil des instructions actualisées et adaptées à l'évolution des données du terrain.

Avec ses données statistiques, le Département Etudes et Organisation reste une véritable banque de données au service de l `Office, du Gouvernement et des autres institutions et organismes nationaux et internationaux.

E. Département Audit et Inspection (D.A.I.)

Il a pour mission de s'assurer du respect des instructions en vigueur au sein de l'Office dans le domaine administratif et financier et proposer des solutions en vue de remédier aux anomalies constatées.

Il veille, en outre, à la régularité de procéder au contrôle et à la conformité des normes établies. En outre, ce Département se présente comme le conseiller de l'Office dans la recherche d'une gestion saine, rigoureuse et transparente.

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"Je ne pense pas qu'un écrivain puisse avoir de profondes assises s'il n'a pas ressenti avec amertume les injustices de la société ou il vit"   Thomas Lanier dit Tennessie Williams