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Rapport de ronde d'intégration effectuée à  l'Office congolais de contrôle du 03 Février au 30 Avril 2009

( Télécharger le fichier original )
par Matabaro CHIZA
Office congolais de contrôle - Licencié en gestion financière 2009
  

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F. Département Secrétariat de la Délégation Générale (D.S.D.G.)

Le D.S.D.G. apparaît comme un instrument de coordination qui dessert toute l'entreprise et aide le Comité de Gestion à jouer pleinement son rôle d'impulsion. C'est dans ce département qui est rattaché le service de communication et presse (dénommé compresse).

Sa mission s'articule autour des axes ci- après :

- assurer le secrétariat du Comité de Gestion et du Conseil d'Administration de la Délégation Générale dans son ensemble,

- assurer la couverture juridique de tous les dossiers et la gestion des différents contrats et convention conclu avec les liens,

- suivre la législation intéressant l'Office et la légalité des décisions et solutions préconisées par le Comité de Gestion,

- veiller à la diffusion de l'information et à sauvegarder l'image de marque de l'Office,

- assurer la promotion des activités de l'Office par des stratégies de marketing,

- s'occuper des voyages et séjour des agents et de marque de l'O.C.C.,

- réaliser toutes les taches techniques relatives aux soins médicaux curatifs et préventifs aux agents et aux membres de leur famille ainsi qu'aux abonnés,

- élaborer les synthèses des différents rapports pour permettre au Comité de Gestion d'orienter ses prises de décision de manière conséquente.

G. Département Financier (D.F.)

Ce Département Financier a pour mission :

- d'assurer régulièrement à l'Office les fonds nécessaires à son équipement et à son fonctionnement,

- d'apporter les états financiers et comptables,

- de mettre à la disposition de la Délégation Générale un tableau de bord pouvant lui permettre de suivre le mouvement des comptes bancaires ainsi que la situation journalière des caisses de l'entreprise,

- de veiller à la gestion comptable de biens meubles et immeubles,

- de procéder au recouvrement des créances de l'Office, de s'acquitter régulièrement des obligations de l'entreprise vis-à-vis de l'Etat, des Fournisseurs...

Dans chaque province de la République Démocratique du Congo, il existe une Direction Provinciale (DIPRO).

Pour ce qui est de la DIPRO / EST, celle-ci est constituée d'une Direction Provinciale située à Bukavu, deux agences (Uvira et Kindu), et de cinq Divisions (Administrative et financière (DAF), Exploitation (DEX), Laboratoire (DILABO), Coordination des Agences (DIVICORD), Métrologie et contrôles techniques (DMCT) composées des Services, Bureaux, Sections et postes dirigés respectivement par des Chefs de division, Chefs de Service, Chefs de bureaux, Chefs de Section et Chefs de Poste.

Les activités de la DIPRO / EST- Bukavu sont coordonnées et supervisées par le Chef de Direction Provinciale (C.D.P.) qui est le représentant légal de l'Administrateur Délégué Général de l'O.C.C. (A.D.G.) au Sud-Kivu. Il est secondé par un adjoint, le Chef de Direction Provinciale Adjoint (C.D.P.A.) qui assume son intérim en cas de nécessité.

A la DIPRO/ EST, tous les Services sont commandés selon la hiérarchisation présentée dans l'organigramme de manière ci-après :

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld