I.4.3. Bureau de
l'Ordonnancement
Chapeauté par Monsieur NDARABU KIPONDA, ce bureau
s'occupe de la gestion du compte du trésor public ; c'est un bureau
des dépenses de l'Etat.
Selon le vérificateur qui nous encadré, le
bureau de l'ordonnancent devrait avoir quatorze agents à son sein, mais
il ne compte que deux agents : un Chef de Bureau (l'Ordonnateur
Délégué) et un vérificateur. A en croire
l'Ordonnateur Délégué, cette situation serait due de
plusieurs aspects :
o La centralisation de recrutement : souvent plusieurs
demandes introduites par la Division sont détournées suite
à l'esprit égoïste des kinois ;
o La vie chère de la ville de Kindu : ceux qui
sont affectés à la Division provinciale des finances du Maniema
ayant comme, siège à Kindu, refuse d'y aller à cause de
cette situation. Et autres.
Ce bureau s'occupe de :
v Relation avec le caissier de l'Etat ;
o La vérification et approbation des états
d'encaissement et de décaissement que présente le caissier le
l'Etat qui est la Banque Centrale du Congo ;
v La gestion du compte de l'Etat ouvert dans les livres de la
Banque Centrale du Congo ;
v Ordonnancer les dépenses avant leurs
paiement ;
o Tenir un fichier des créancier de l'Etat ;
o Tenir un registre des créances à
payer ;
o Comptabiliser toutes les opérations
enregistrés dans le livre des dépenses
ordonnancées ;
v Tenir les fiches de rapprochement des envois des
fonds ;
v Organiser les services avec les autres bureaux ;
v Faire un rapport hebdomadaire, mensuel et annuel sur
l'état de trésorerie de l'Etat dans la Province du Maniema.
I.4.4. Bureau des Services
Généraux
Ce bureau s'occupe de :
- La gestion du personnel ;
· Conservation des dossiers de chaque agent ; tous
les documents sont glissés dans son dossier ;
· Dans le dossier de chaque agent l'on prend soins de
regrouper les documents suivant les objets.
- Tous les cas qui concernent la carrière de l'agent
sont de la compétence du bureau des services généraux. Par
exemple : la paie des agents, les avantages sociaux, les demande de
congé.
- Service de l'intendance, les relations publiques et le
service d'entretien et de gardinage des locaux, ... relève de la
compétence du bureau de services généraux ;
- La gestion du secrétariat de la Division Provincial.
Le Secrétariat de la Division est un bureau qui
s'occupe de :
- Réceptionner le courrier et de garder les
archives ;
- Expédier le courrier ;
- La rédaction de courrier et le classement.
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