I.4.5. Bureau de la
comptabilité Publique
Ce bureau est le troisième des bureaux de la
Division ; il est animé un chef de bureau Madame MUGOMBA YOHA.
Attributions
- Il s'occupe des bureaux comptables publics principaux et
subordonnés, c'est-à-dire :
· Proposition de désignation des bureaux
comptables publics et de décommissionnement,
· Traitement de tous les cas qui concerne l'organisation
de bureau comptable,
· Vérification et approbation des encaissements
comptables avant de déposer les comptabilités au bureau de la
vérification des comptabilités.
- Gestion des imprimés comptables et des
valeurs :
· Mise en circulation des quittanciers model unique et
autres imprimés de valeur,
- Vérification des quittanciers retournés
épuisés, dégager les recettes réalisées et
comparer au bordereau de recettes versés,
- Faire le rapport mensuel sur le fonctionnement des bureaux
comptables ;
- S'occuper de la formation des comptables publics ;
- Etude et préparation de projet de décision
envisageable à soumettre au chef de Division pour disposition pratique.
Ce bureau gère deux catégories de
comptables :
- Les comptables des dépenses : chargés de
la paie des agents et fonctionnaires de l'Etat ; et
- Les comptables des recettes : chargés de la
perception de l'argent.
I.4.6. Bureau de la Brigade de
Vérification des Comptabilités
Ce bureau est dirigé par un chef de bureau, Monsieur
AKUNDIBU MOKOBWANA.
Attributions :
a) Réception des extraits de livre de caisse
mensuels :
· Les enregistrés dans le registre ;
· Faire ressortir les recettes du mois, les
dépenses du mois, l'encaisse du début du mois et l'encaisse fin
mois ;
· Comparer l'encaisse début du mois à
l'encaisse fin mois précédent ;
· Vérifier si toutes les pièces
justificatives sont jointes aux extraits des livres de caisse.
b) Vérification détaillée des
écritures comptables consignées dans les livres de
caisse :
· Vérifier si le libellé des
opérations est exact ;
· Vérifier si l'opération est
appuyée par une pièce justificative conforme ;
· Faire les observations, s'il faut. Pour cela un
imprimé est prévu pour les remarques à faire au comptable.
C'est la « feuille d'observation » model n° 34C80B.
c) Dans le cadre de la vérification, tenir
obligatoirement :
· La fiche de rapprochement des envois des
fonds ;
· La fiche de rapprochement des autres
comptabilités hors budget (recettes à déterminer
ultérieurement, dépenses à régulariser) ;
· La fiche du compte pour ordre.
d) Transmettre, après vérification, des folios
du livre de caisse mensuel de chaque bureau comptable, au bureau provincial de
la reddition des comptes.
NB : Désormais, c'est le bureau de la
reddition des comptes qui transmet les folios à la direction de
reddition des comptes.
e) Organiser les rapports de service avec les autres bureaux
de la Division ;
f) Faire le rapport mensuel sur la vérification des
comptes.
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