2. Phase des
négociations de partie prenante du projet du centre
Cette partie a été utile dans le domaine des
théories des négociations. Il était question de se mettre
sur un même point afin que les objectifs assignés dans le texte
puissent être atteint. C'est donc la prise de décision par les
parties prenantes pour qu'elles parviennent à la réussite du
projet. Il s'agit, ici, de la participation des parties locales et
internationales. Dans le cadre de notre stage que nous avons effectué
à ONG espagnole, Red Deport y Cooperación dans son organe de
Coopération Internationale de gestion de Projets oeuvrant et menant ses
actions dans la sous région d'Afrique central, nous avons
participé aux négociations qu'elles menaient.
Avec le projet du centre de santé nous avons
participé à une négociation de parties prenantes à
savoir Red Deport y Coopéración et le Centre. Le 20 août
2010, c'était une des étapes plus cruciales pour négocier
les enjeux du projet. A cette date, le centre a exposé son projet et
plan plus devis détaillé au bailleur. De ce fait, il a
été constaté certains éléments qui
nécessitent une précision bien objective afin d'en donner une
clarté. Tout ceci permettait que la rencontre puisse être
reportée à un autre jour. La date du 23 août 2010 est
choisi par l'assemblée pour débattre au sujet du budget bien
décortique avec analyse des points divers.
Le 23, comme prévu, les discussions ont eu lieu au
centre pour handicapés. Nous avons pu assister et participer au
déroulement de l'échanger d'idées et d'élaboration
du budget du projet pour construire et équiper les nouveaux
bâtiments. En grande surprise, comme dans toute autre négociation,
il a été constaté des éléments qui ont
nécessité le prolongement tout en voyant le logisticien sur des
éléments absents, mais utile pour les insérer dans le
projet. C'est dans ce contexte que le débat a été suspendu
à cause de la présence de nouveaux aspects qui demandent une
vérification. Il nous a été demandé de pouvoir
passer dans le bureau logistique du centre pour examen en détaille des
équipements consommable et non consommables de l'administration pour
pouvoir en dégager une réponse au prochain débat du
projet.
La datte du 24 août 2010 a été un acquis
dans la pratique de négociation pour le soutient du projet par les ONGD.
Il s'agit de l'étape de paiement des personnels qui seront
recruté pour exécuter le projet. Ce point étant plus
délicat, il était adopté qu'il soit en suspend et qu'il
soit débattu à la prochaine rencontre avec ce seul point du jour.
Les conséquences de la suspension étaient que L'ONGD adoptait une
amélioration des conditions des personnels, qui à son avis, la
gestion du projet dépendra du traitement que nous offrirons aux
personnels et que pour qu'ils rendent un bon service; il faut bien les
rémunérer. Bien évidement, suite à de multiples
raisons de sélection des personnes qui devront tenir compte des
capacités de la personne, de l'expérimentation, de sa
qualité et du poste qu'il aura à jouer. Tandis que, de l'autre
côté, l'hypothèse de sous-ensemble de cette structure
devrait se conformer aux normes internes qui sont gérées par le
système, c'est-à-dire prendre des aspects post projets. Car,
selon les raison avancées par les responsables, la durée du
projet est temporaire et soutenue par l'ONG, mais après ce projet ,il
faudra aussi garantir au bailleur de l'avenir et du traitement de personnels
travaillant dans le projet et que le projet devra continuer tel que
conçut. Mais soulignons que durant ce temps, nous avons
expérimenté les notions de négociation. Avec des arguments
raisonnés et des réflexions rapides très mouvantes avec
les parties prenantes.
La question des personnels a trouvé le point de
convergence à la date du 27 août 2010 où les parties se
sont mises d'accord. Tandis que, le 31 août 2010 on a pu faire une mise
en sommaire dut Budget total du projet. Ce qui a nécessité la
présence de l'Ingénieur pour défendre son devis de
construction. Tout n'étant pas fini, le rendez-vous avec le Directeur
général a été fixé, le du 4 septembre.
IL a été convenu dans la réunion du 4
septembre 2010 qui mettra fin à la phase d'élaboration du projet
et du budget qu'après celle-ci, les parties devront alors passer
à l'étape de protocole d'accord de coopération et de
responsabilité des parties. Tout ceci devra être contenu dans un
seul document du protocole. Cette phase se réalisera donc le 9
août 2010 conformément au calendrier assigné.
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