II.3. SYDONIA ++
SYDONIA ++ est un nouveau système qui diffère
totalement de la version précédente, SYDONIA 2. Il offre à
l'utilisateur une interface ergonomique pour la réalisation des
tâches quotidiennes concernant les opérations du
dédouanement et du commerce international. Il offre également
beaucoup plus de facilités que les versions précédentes
pour la formation fonctionnelle initiale.
3.1. LES MODULES SYDONIA ++
Le logiciel SYDONIA ++ est composé d'un ensemble de
modules. Un module est un groupe de programmes ou d'instructions, limité
dans son organisation et ses applications pour la réalisation autonome
d'une fonction déterminée autour d'un ensemble des
données.
Chaque module assure l'intégrité des
données utilisées, il construit ses propres messages et appelle
les instructions et les données nécessaires à son
fonctionnement.
Les modules SYDONIA++ sont classés en deux
catégories : Modules utilisateur et
Modules de la Direction Générale.
1. LES MODULES UTILISATEUR
Les modules "utilisateur" sont
à la disposition du personnel douanier pour l'exécution des
tâches de production, telles que la saisie et le traitement des
déclarations, les contrôles des manifestes, les payements ou le
transit. Certains modules
« utilisateur » peuvent
être mis à la disposition des commissionnaires en douane et des
déclarants, des transporteurs, des banques.
· MODCBR
C'est le module central de fonctions du bureau de douane dans
SYDONIA. Il permet le traitement de la déclaration ainsi que le suivi
des régimes suspensifs et de la sélectivité.
MODCBR permet la saisie, la validation, le stockage,
l'enregistrement et la liquidation des déclarations douanières
ainsi que les ajustements après saisie.
· MODBRK
Module dérivé de MODCBR, il est destiné
aux déclarants et transitaires, et leur permet de se connecter au
serveur SYDONIA ++ du bureau de douane pour déposer les
déclarations en détail. Il peut être utilisé
directement par les déclarants depuis leurs locaux sur leurs propres
ordinateurs.
· MODENT
Version simplifiée du MODBRK, il permet la saisie des
déclarations par les opérateurs (trices) quel que soit le
déclarant. Il est utilisé dans certains pays lorsque n'existent
pas les conditions permettant la mise en place de MODBRK.
· MODSDI
Placé dans les bureaux régionaux ou à la
Direction Générale, ce module permet la saisie statistique
à postériori des déclarations provenant des bureaux non
encore informatisés.
Il fonctionne de façon similaire au MODCBR mais sans
aucun lien avec le système comptable. Cela signifie que les informations
de la déclaration sont entrées dans la base de données
alors que l'opérateur entre manuellement, à partir de la
déclaration les numéros d'enregistrement et de liquidation
donné par le bureau original, ainsi que le montant des droits et taxes,
sans aucune validation du système.
· MODCAR
Le module "Transporteur" permet la
préparation et la transmission des données concernant les
manifestes et les titres de transport. Utilisé conjointement avec les
autres modules de SYDONIA++ comme ceux permettant le traitement de la
déclaration et du transit, il permet le contrôle des
apurements.
· MODACC
Module de SYDONIA ++ qui traite des fonctions de recouvrement
des droits et taxes, de la comptabilité ainsi que de la gestion des
comptes de crédit et de payement.
· MODSEL
Ce module assure la mise en place de la
sélectivité automatique des déclarations. Il permet
l'établissement des paramètres et des critères de
sélectivité ainsi que la création et la maintenance du
fichier de contrôle de la valeur. Il contient des contrôles qui
bloquent la liquidation des déclarations pour permettre l'inspection
physique des marchandises et le contrôle sur documents, en plus d'un
ensemble de fonctions de consultation et d'édition.
· MODTRS
Ce module assure la gestion des procédures de transit
national par l'échange de messages électroniques entre les
bureaux. Il permet le traitement des documents de transit (T1), carnet TIR et
Déclaration préalable d'importation (DPI).
· MODTRB
Dans ce module l'accès est limité aux fonctions
propres au besoin des déclarants et des transitaires utilisant le MODENT
et exclu notamment le contrôle douanier et les états de sortie
disponibles sous MODCBR.
C'est une version modifiée du MODTRS destinée
à l'usage des déclarants et transitaires qui veulent avoir une
connexion électronique directe au système SYDONIA++.
Ce module est désigné pour être
utilisé par les déclarants et transitaires sur leurs propres
ordinateurs se trouvant dans leurs bureaux afin que les documents de transit y
soient saisis et transmis au serveur des douanes.
· MODASY
Ce module est une compilation de fonctionnalités des
modules MODCBR, MODCAR et MODACC. Il prend le traitement de la
déclaration, les régimes suspensifs et la vérification du
MODCBR et toutes les options des MODCAR et MODACC.
· MODSHD
Ce module est désigné pour permettre aux douanes
d'enlever physiquement les marchandises des magasins douaniers après
avoir terminé le traitement de la déclaration et le payement des
droits et taxes.
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