Section 2 : la salle
de marché
La salle de marché sert de lieu des opérations
de change c'est-à-dire les ventes et achats de devises (USD, Euro,
Pound, Zar) les cambistes qui sont dans cette salle contactent les clients pour
leurs vendre ou acheter auprès d'eux les devises moyennant un prix
négocié ou un taux négocié.
Le back office se charge des opérations de cambisme
c'est-à-dire vente et achat de devise contre CDF ou devise contre une
devise.
Le back office reporting a le rôle d'acheter et vendre
les devises pour dégager un profit pour la banque. Les fournisseurs de
devises sont ceux qui ont des devises et qui doivent opérer au Congo
c'est-à-dire en CDF tels :
- Les organismes internationaux
- Les exportateurs ; et les demandeurs sont souvent des
importateurs.
2.1 Le contrat de trading
C'est un contrat qu'on prépare pour un client qui veut
soit acheter ou vendre des devises à la Banque. Pour la vente, on
débite le compte USD et on crédite le compte CDF. Pour l'achat,
on débite le compte CDF et on crédite le compte USD. Tâches
exécutées. Pendant que nous effectuons notre stage dans le back
office, les tâches que nous avions en l'occasion d'exécutée
sont :
- Vérifier les crédits c'est-à-dire
à l'aide de swift reçus de nos correspondants qu'ils soient
direct ou indirect, nous vérifions le code et le numéro de
référence qui est dans le swift avec celui se trouvant dans les
extraits provenant de la comptabilité ;
- Emarger les crédits dans les extraits après
que nous ayons vérifié toutes les références
possibles ;
- Enregistrer les opérations dans les carnets
c'est-à-dire après avoir vérifié les
crédits émargé, les crédits, nous enregistrons
toutes les opérations de KOLWEZI, GOMA et BUKAVU dans le carnet de
télécom et l' les restes des agences dans le carnet des OPI,
Et, en plus de ces tâches nous avons effectué
aussi les tâches suivant dans la salle de marché :
- Préparation du contrat de trading ; qui est un
contrat à deux volets :
o A gauche la rubrique vente devise à la BCDC
o A droite la rubrique achat devise à la BCDC
Pour ce qui concerne la vente, nous créditons le compte
CDF du client et nous débitons le compte devise et Pour l'achat nous
débitons le compte CDF et nous créditons le compte devise (USD ou
Euro) du client. Nous les préparions pour le soumettre à la
signature du client.
- Nous avons assisté à la communication
journalière des données des ventes et des achats de devise
à la Banque Centrale du Congo, et la BCC à la son tour va faire
le regroupement des données de toutes les banques et bureaux de change
de la journée pour dégager un taux moyen journalier.
- Nous avons palpé la réalité et voir
comment on élabore le tableau statistique mensuel à l'aide des
données de deux secteurs à savoir le secteur pétrolier et
le secteur alimentaire. Les données nous proviennent des
opérateurs internationaux des agences Western Union (AWU) et ACB
à son tour va faire le regroupement des données de toutes les
banques pour les envoyer au ministère de finance qui va dégager
le volume de chaque banque dans les opérations de vente et achat de
devise.
Dans la salle de marché, j'ai eu l'occasion de :
- Vérifier les opérations effectuées par
toutes les agences du pays avant leur communication auprès de la
BCC ;
- Remplir le tableau des opérations de vente et des
achats de la journée ;
- Noter les besoins des clients à l'achat comme
à la vente des devises ; puis le présenter aux cambistes
pour validation avant préparation du contrat de trading ;
- Faire le pointage sur base du listing (grand
livre) ;
- Vérifier chaque matin si le listing des ventes et des
achats ainsi que le listing mixte des opérations était
comptabilisés ;
- Envoi du tableau des achats et vente de devise aux
autorités du FIB par Wise ;
- Dépôt du contrat de trading au guichet de scol
pour cheking puis comptabilisation ;
- Déposer les assurances des fonds ;
- Faire le retrait de la situation comptable en euro puis en
dollars à la comptabilité ;
- Faire les swift de correspondant et leur confirmation au cas
où c'est un correspondant direct ;
- Scanner les swift
- Dépôt du tableau sur l'état de la
trésorerie tous les matins ;
- Retirer les extraits à la comptabilité et
tiré leur copies puis procéder à la vérification.
Salle de marché.
Le back office reporting reste dans la salle de
marché, et son rôle est de s'occuper des opérations du
cambisme, entre autre.
- Faire la ventilation des transferts effectués ;
- Faire la ventilation des rapatriements
reçus ;
- Elaborer le tableau sur volume les transferts
effectués ainsi que des rapatriements reçus ;
- Elaborer le tableau sur l'affectation des devises au secteur
pétrolier ;
- Elaborer le tableau d'affectation des devises au secteur
prioritaire qui est le secteur alimentaire ;
- Communiquer les données de ventes et achats des
devises à la BCC à la fin de la journée ;
- Elaborer le tableau statistique mensuel qu'il communique
ensuite à l'ACB ;
- Envoyer le tableau des achats et des ventes de devises aux
autorités du FIB ainsi qu'aux traders juniors.
- Faire le pointage sur base de grand livre ;
- Déposer les cours de change ;
- Préparer le contrat de trading.
Les clients occasionnels
Ce sont des clients qui n'ont pas de compte à la BCDC
mais qui veulent acheter ou vendre les devises à la BCDC. Et, pour ce
genre de clients le plafond à acheter ou à vendre est 10 000
$
Organisation FIB/Trésorerie
Sous directeur trésorerie chef de département
Attaché de direction
Trader
Assistant département trésorerie
F.P.P
Gestionnaire des comptes Assistant département fib
Deux trader
Junior
F.P
Gestionnaire des comptes
CB
Reporting
C.B
Back Office
CB
Correspondant
Banking
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