Conception et réalisation d'une application informatique pour la mise en place d'une base de données pour l'exploitation des données du 4ème recensement général de la population et de l'habitat au Mali de 2009( questionnaire ménage et habitat )

1.2. Organisations et Structure générales :

1.2.1. Organisation:

Les organes d'administration et de gestion sont : le Conseil d'administration, la Direction générale, le Conseil scientifique et le Comité de gestion. Certains actes d'administration ou de gestion sont soumis à l'approbation préalable ou à l'autorisation expresse du ministre de tutelle.

Le Conseil d'administration

C'est l'organe délibérant de l'INSTAT ; il se réunit deux fois par an en session ordinaire et autant que de besoin en session extraordinaire ; ses attributions sont les suivantes :

· fixer les orientations générales ;

· fixer l'organisation interne, le cadre organique ainsi que les règles particulières relatives à son administration et son fonctionnement ;

· délibérer sur les programmes d'équipement et d'investissement à réaliser et adopter les différents manuels de gestion ;

· adopter le budget prévisionnel, ses modifications éventuelles et arrêter les comptes avant leur transmission à l'autorité de tutelle ;

· examiner et approuver le rapport annuel d'activités du Directeur général et les états financiers ;

· fixer les modalités d'attribution au personnel des indemnités, primes et avantages spécifiques ;

· délibérer sur les acquisitions, dispositions ou aliénations d'immeubles ;

· donner un avis sur toutes questions soumises par l'autorité de tutelle.

Le Conseil d'administration est présidé par le Ministre de tutelle de la statistique ou son représentant. En plus de son président le conseil comporte treize membres, neuf représentant des ministres, un l'Association malienne de la statistique (AMSTAT), un le Conseil national de la société civile, un la Chambre de commerce et d'industrie du Mali, et un les travailleurs de l'Institut. Son secrétariat est assuré par la Direction de l'Institut.

La Direction générale

Son responsable est nommé par décret pris en conseil des ministres, sur proposition du ministre chargé de la statistique. Il est responsable de la réalisation du programme et des objectifs fixés par le Conseil d'administration et pour cela dirige, anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités de l'Institut, et il représente l'institut dans tous les actes de la vie civile. Il est assisté par un Directeur général-adjoint, nommé par arrêté du ministre, qui le remplace de plein droit en cas de vacance, d'absence ou d'empêchement.

Entre autres, il est plus précisément chargé de :

· veiller à l'exécution des décisions du Conseil d'administration ;

· élaborer et soumettre à la délibération du Conseil d'administration les objectifs à atteindre, les programmes annuels et pluriannuels et les budgets prévisionnels correspondants ;

· gérer les relations extérieures de l'Institut.

Il comprend aussi des services en STAFF, des départements, des délégations régionales et des missions d'assistance techniques aux organismes publics de productions statistiques.

Ainsi en STAFF nous avons :

- le secrétariat ;

- l'agent comptable ;

- la cellule de coordination et de coopération technique et institutionnelles/secrétariat permanent du comité de coordination statistique et informatique(CCSI) ;

- la cellule de gestion des ressources humaines et de la formation ;

- le bureau de contrôle de gestion interne.

Six(6) Départements :

· le département des statistiques dermographique et des conditions de vie des ménages ;

· le département des statistiques agricoles et environnementales ;

· le département de la comptabilité nationale, des statistiques de conjoncture, des études et analyses économiques ;

· le département de la recherche, de la normalisation et des enquêtes statistiques ;

· le département des applications, de la diffusion, de la gestion des bases de données ;

· le département de l'administration du budget et des finances ;

Plus spécifiquement le département des applications, de la diffusion, de la gestion de bases de données est chargée de :

§ Mettre à la disposition des organismes publics et privés les informations statistiques ;

§ Contrôler la qualité et l'impression des publications et procéder à la publication des supports, bulletins périodiques et revues statistiques ;

§ Définir la politique de diffusion et organiser la diffusion des données produites ;

§ Gérer le centre de documentation et assurer la conservation des archives ;

§ Contribuer à l'exploitation des données relatives aux enquêtes et recensements ;

§ Constituer des bases de données exhaustives et fiables pour les activités de l'Institut ;

§ Participer à l'immatriculation des personnes physiques et morales ;

§ Représenter l'Institut aux guichets unique de création d'entreprises ;

§ Centraliser les statistiques produites par les structures sectorielles et les services statistiques étrangers ;

§ Appuyer les services sectorielles de production des statistiques dans la conception, la réalisation et la gestion de leurs bases de données ;

§ Effectuer toutes études et analyses informatiques des services et organismes publics et privés à leurs demande ;

§ Elaborer et veiller à la mise en oeuvre d'un schéma directeur informatique de l'INSTAT ;

§ Superviser la conception et la mise à disposition de l'infrastructure des bases et des outils informatiques nécessaire aux différentes activités de l'Institut ;

§ Assurer le développement des compétences informatiques du personnel de l'Institut ;

§ Assurer l'administration des réseaux informatiques (intranet et internet) et des bases de données de l'Institut ;

§ Concevoir et développer des applications informatiques ;

§ Organiser l'accueil, l'orientation des usagers et partenaires ;

§ Promouvoir l'image de marque de l'Institut ;

§ Concevoir les actions et les outils de communication ;

§ Préparer les communiqués de presse relatifs aux investigations statistiques, à la publication des études socioéconomiques et périodiques statistiques ;

§ Favoriser l'information du personnel et le dialogue entre les services ;

§ Assurer une bonne information du publics, en matière de statistiques et d'études économiques ;

§ Tenir à jour la documentation grand publics relative à la statistiques, à l'économie et aux domaines connexes ;

§ Assurer la diffusion des publications de l'INSTAT ;

§ Assurer l'animation du site web ( www.instat.gouv.ml);

§ Assurer la mise à disposition d'un système d'information efficient pour l'ensemble des activités ;

§ Participer à l'instruction des demandes de visa ;

Au niveau régional :

Neuf(9) délégations régionales (toutes les régions et le district de Bamako)

Aux niveaux sectoriels : 

Onze missions(11) d'assistance technique auprès de onze(11) cellules de planification et de statistique(CPS) en place.