SECONDE PARTIE
LE DEROULEMENT DE STAGE
CHAPITRE I : LE DEROULEMENT DE STAGE
Notre stage au Ministère des Affaires
Etrangères, de l'Intégration africaine et de la
coopération internationale nous a permis de concilier nos connaissances
théoriques à la pratique, et nous familiarisé avec les
outils de l'administration publique(les différentes correspondances
comme : la note de service, le soit transmis, le rapport, le compte rendus
de mission etc.)
Dans ce chapitre nous évoquerons les objectifs
de ce stage et les tâches effectuées.
I. Les Objectifs du Stage
-Connaitre le fonctionnement du Ministère des Affaires
Etrangères, de l'Intégration Africaine et de la
Coopération Internationale.
- Mettre en application des connaissances
théoriques apprises aux aspects pratiques et de cerner leurs
complémentarités ;
- Apprendre les expériences de la vie
professionnelle.
II-Les tâches effectuées
Nous avons d'abord été reçus
à la Direction Générale de l'Intégration
Africaine(D.G.I.A) qui est subdivisé en deux(2) directions :
-La Direction de l'Union Africaine ;
-La Direction des Organisations Sous-Régionales.
Nous avons commencé d'abord par la Direction de
l'Union Africaine ou nous avons appris les attributions de cette direction et
le rôle qu'elle joue dans la politique globale du ministère en
matière d'intégration sous régionale, régionale
etc. Par la même occasion nous avons appris à rédigé
les correspondances telles que (la notes verbale, le compte rendus, le
procès verbal, le soit transmis ...)
Ensuite, nous avons été reçus
à la Direction des Organisations Sous-Régionales, où il a
été question de connaitre les missions assignées à
cette Direction et son rôle dans la facilitation de l'intégration
sous régional.
Cependant nous avons effectués aussi quelques
tâches à la Direction Générale de la
Coopération Internationale(D.G.C.I) où nous avons
effectués notre deuxième semaine de stage.
La Direction Générale de la
Coopération Internationale comprend deux (02) Directions :
-La Direction de la coopération
bilatérale ;
-La Direction de la coopération
multilatérale.
A la Direction bilatérale nous avons
effectué les tâches suivantes :
-le traitement de la note verbale relative à la demande
de soutien formulée par certain pays de l'Union africaine au
gouvernement de la république du Tchad pour soutenir leurs candidats
aux différents postes de l'Union Africaine.
A la Direction Multilatérale nous avons
effectué les tâches suivantes :
- Lecture et traitement des soit transmis ;
-Lecture et traitement des comptes rendus ;
-Lecture et traitement des procès verbaux.
Il doit être souligné que ce
correspondances sont généralement relatives aux relations du
Tchad avec les organisations non gouvernementales, les organisations
intergouvernementales et surtout avec les nations-unies et ses institutions
spécialisées.
Après avoir passé quelques jours à
la Direction Générale de la Coopération Internationale,
nous avons passé à la Direction Générale du
Protocole d'État(D.G.P.E).
Les tâches effectuées sont les
suivantes :
-Le remplissage des passeports diplomatique et ordinaires avec
deux (2) types de visas :
-Le visa diplomatique accordé aux chefs des missions
diplomatique voulant séjourner au Tchad pour une durée de deux(2)
à quatre (4) ans ;
-Le visa de courtoisie accordé aux personnels des
organisations intergouvernementales et non gouvernementales pour leur
séjour au Tchad pour une durée de six (6) mois.
- Le traitement d'une demande d'autorisation de survol sur le
territoire Tchadien en faveur d'un avion turque émanant de l'ambassade
de la république du Tchad en Egypte.
En fin à la quatrième semaine de notre
stage nous avons passé à la Direction des Affaires Juridiques, de
la Documentation et des Archives(D.A.J.D.A).
Nous étions accueillit et orienté vers le
directeur, il nous a fait la présentation de la structure et nous avons
pu rédiger des notes de présentation, et aussi des notes
d'information.
En définitive, notre séjour au
Ministères des Affaires Etrangères, de l'Intégration
Africaine et de la coopération Internationale s'est globalement
très bien passé et a été riche d'expérience
pour nous.
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