CHAPITRE II: REMARQUES ET SUGGESTIONS
Dans cette partie nous allons exposer quelques
observations pour une bonne marche de ce ministère et combler les
déficiences.
I .REMARQUES
Notre séjour au Ministère des Affaires
Etrangères, de l'Intégration Africaine et de la
coopération Internationale nous a permis de constater certaines
défaillances dans le système de fonctionnement, sur le plan
fonctionnel, organisationnel, et aussi sur le plan structurel de l'ensemble du
Ministère et celle de nos représentations diplomatiques à
l'extérieur.
D'abord sur le plan fonctionnel, nous avons
remarqué l'absentéisme et le retard des agents dans toutes les
Directions. Il ya un manque de considération de motivation et
d'enthousiasme du personnel. A cela s'ajoute le mauvais traitement des
correspondances.
-Manque des matériels bureautique (ordinateurs fixe,
armoires placard...) ;
-Le taux d'absentéisme élevé du
personnel, et le retard courant de certains fonctionnaires ;
Au niveau organisationnel, nous avons enregistré
une mauvaise gestion de ressource humaine qui s'explique par la mauvaise
répartition des taches au niveau de chaque Direction, le manque de
compétences de certains fonctionnaires, cela entraine la confusion dans
l'exécution des taches.
Sur le plan structurel beaucoup reste à faire
car le MAEIA-CI est la vitrine de la République du Tchad. Les conditions
dans les quelles le personnel travail sont délicates, il ya un manque de
confort et de cadre de travail approprié. Le manque d'outil informatique
est un handicap dans le traitement des correspondances. Le site du MAE ne
fonctionne pas constamment et n'est pas toujours actualisé
régulièrement. Cette situation paralyse le fonctionnement du
MAEIA-CI, relativement on sait qu'à l'ère de la mondialisation
l'internet un outil indispensable dans l'accès a l'information.
Les communications et les rapports issus des
expériences vécues par de nombreux diplomates ont
révélé ou confirmé des insuffisances et des
irrégularités notoires dans la gestion de certaines ambassades,
aussi bien sur le plan des ressources humaines, financières et
matérielles.
Bref, les rencontres internes et les assemblées
générales entre les agents sont quasi-inexistants ; ainsi
que les rencontres entre le ministre et son personnel.
II. Suggestions
Pour pallier ce qui a été dit ci-dessus
nous allons apporter quelques propositions dans l'objectif d'améliorer
le fonctionnement du Ministère des Affaires Etrangère que nous
pensions utiles pour redorer l'image de la diplomatie Tchadienne. Il s'agit
entre autre :
-Faire passer une bonne communication à travers les
nouvelles technologies de l'information et de la communication (Internet,
messagerie électronique...)
-D'organiser le travail en garantissant la bonne
répartition de tache au niveau de chaque Direction ;
-Mettre sur place des structures adéquates au travail
avec accès à l'outil informatique ;
-Les diplomates en âge d'aller à la retraite
doivent céder la place aux jeunes en les encourageants par des primes
conséquentes en fonction de leur ancienneté et des services
rendus à la nation, tout en facilitant leur reconversion vers d'autres
horizons, notamment la transmission du savoir et du savoir-faire poussés
aux jeunes cadres tchadiens.
-D'une présence convenable, efficiente et permanente de
représentations diplomatique partout ou l'Etat estime avoir des
intérêts à défendre ou a conquérir ;
face au contexte de compétition mondiale, parfois extrême, une
étude préalable à l'installation de ces
représentations est nécessaire afin d'éviter leur
inefficacité et des dépenses inutiles ;
-Veiller à la bonne gestion et de contribuer
à l'amélioration des conditions de vie et de travail de nos
diplomates.
-Et en fin faire recruter les jeunes cadres compétents,
dynamiques, ambitieux et audacieux dotés d'une capacité
d'adaptation à l'évolution du contexte international et qui ont
une conscience nationale que bon nombre de décideurs d'aujourd'hui n'en
possèdent pas.
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