II. La
problématique
Ladite organisation (L'Age d'or) présente un besoin de
communication entre différents services ; actuellement il
possède d'un système d'information informatisé, qui
gères en utilisant des technologies différentes les
différents services, entre autre, la comptabilité, les cours, le
personnel, les élèves, etc.
Parmi ces technologies nous avons remarqué en
occurrence MS Excel et MS Access. L'utilisation de ces technologies implique
une répétition des mêmes informations, dans plusieurs
classeurs au besoin. Les informations qui transitent dans les services
différents, ne sont pas faciles à être
contrôlées et vérifiées par les agents
concernés ; ce qui nous causent les conséquences telles
que : La lenteur dans le traitement de ces données, Le non
transparence des données qui circulent, les données de la
comptabilité par exemple, Les statistiques ainsi que les traces des
opérations ne sont pas gérés, inexactitude des
élèves par année, dans des classes différentes,
perte de certains fichiers de la comptabilité, ce qui conduit à
un recours aux reçus de paiement parfois le carnet des reçus
n'est plus disponible ou que les élèves ont également
perdu les copies.
Parfois le système de conserve pas les archives (MS
Excel), en fin d'année, considéré comme un nouvel
exercice, le fichier ancien est écrasé en créant un
nouveau fichier, ce qui à ce que l'encodage des mêmes
informations, parfois avec ajout de quelques nouvelles, est
constaté ; Le traitement des réponses est trop lourd, les
informations demandées prennent du temps à être
retournées ; Les mêmes données sont collectées
plusieurs fois, dans des systèmes différents ; Les
données stockées avec redondance sont incohérentes dans
les différents fichiers et bases de données ;
III. La question de la recherche
La question de la recherche sera utilisée comme guide,
dans la conduite de ces recherches scientifiques, pour cela nous nous sommes
posés la question de savoir :
- Comment devons-nous procéder pour donner une solution
consistante aux problèmes qu'a actuellement le complexe scolaire l'Age
d'or ?
IV. Hypothèses
de la recherche
Partant de cette question, nous suggérons de
procéder par une étude de solutions pouvant s'adapter aux types
de problèmes ici présents de mettre en place une plateforme
logicielle, qui pourra faciliter l'administration des services du complexe
scolaire l'Age d'or, en mettant en place une technique de centralisation de
données (Créer un système de stockage de données),
qui sera accessible dans chaque service les nécessitant, en plus ce
système permettra de produire des statistiques dans les services tels
que la comptabilité, les inscriptions, la rémunération,
etc.
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