2.1.4.Organigramme de L'HGR KATWA
Légende:
DN= Direction de Nursing
S.MED= Service Medical
CA/DM = Conseil d'Administration/Département
Médical
COGE = Comité de gestion
CODI = Conseil de direction.
2.1.5.Fonctionnement
Comparable à un être humain, l'institution
possède une série d'organes remplissant certaines
fonctions :
1. La représentation Légale
(R.L.)
Elle est l'organe suprême et a la
compétence d'octroi de bourse d'études pour la formation ainsi
que la promotion.
Le représentant Légal chapeaute toutes les
activités. Il est le numéro un. Il travaille en collaboration
avec le département Médical, organe où s'analysent les
priorités pour la bonne marche de chaque institution sanitaire de la
CBCA.
2. Le Conseil d'Administration
Il s'occupe du vote du budget du service
médical et approuve le plan d'action proposé par le Directeur du
département Médical, mais aussi il oriente la politique de la
bonne marche du département Médical. Il se réunit une fois
par an.
3. Le Département
Médical
Cet organe organise le service médical de
la communauté et s'occupe de la sélection du personnel
médical.
IL s'occupe de:
- Contrôler la formation médicale et veiller au
bon fonctionnement de cette dernière.
- Organiser de séminaires de formation des responsables
des centres de santé et Hôpitaux sous contrôle de la
CBCA.
- Planifier les projets du domaine médical
- Coordonner les activités de supervision des sites.
4. Le Comité de gestion
(COGE).
Celui-ci est chargé d'assurer la gestion
financière et fait le suivi de la gestion du matériel et
médicament en charge du Responsable de la formation sanitaire.
Il a aussi pour mission de sauvegarder les bonnes relations et
dispose de l'encadrement sociopolitique des agents. Il se réunit une
fois par mois. En cas d'urgence une réunion extraordinaire peut
être convoquée.
5. Le Conseil de direction
(CODI).
Le CODI est composé de différents
techniciens du domaine médical composé du Médecin
Directeur, Administrateur Gestionnaire, Directeur de Nursing, Assistant en
Pharmacie, Représentant des Agents, Comptable, Médecin Chef de
Staff Médical.
Le CODI siège ordinairement une fois par semaine en vue
d'échanger et de discuter les nécessités ou
difficultés qu'engage la direction de l'hôpital en vue de prendre
des décisions efficaces pour le bon fonctionnement de l'institution.
Le conseil de direction a multiples attributions mais nous
nous limiterons d'en citer quelques-unes dont :
- Veiller à la coordination et à
l'exécution des programmes de travail à l'hôpital,
c'est-à-dire dote l'hôpital d'un personnel adéquat,
matériel et fournitures en vue d'un bon fonctionnement de
l'hôpital.
- Il exécute les décisions du COGE et de la
hiérarchie.
- Il discute les problèmes courant de services et y
envisage des solutions appropriées et ou les propose au Comité de
gestion.
- Assure une bonne gestion quotidienne des ressources
humaines, financières et matérielles.
6. Direction de l'Hôpital
S'occupe de :
- La planification, l'exécution et l'évolution
des activités médicales
- La supervision et le contrôle de tous les services de
l'institution. Son pouvoir hiérarchique s'exerce sur l'ensemble du
personnel.
7. Le Médecin Directeur
Celui-ci s'occupe de:
- La gestion de l'hôpital
- Il responsabilise la bonne marche des soins médicaux
et techniques par les interventions chirurgicales.
8. L'Administrateur gestionnaire.
- Il chapeaute quatre grandes sections à savoir :
l'administration générale, tout ce qui est des finances, la
maintenance, les services sociaux et l'aumônerie ou économat.
- Il supervise et contrôle la comptabilité, la
caisse et fait rapport régulier au Médecin Directeur, soumet la
programmation des dépenses et recettes, et en assurer l'exécution
à l'approbation du Comité de gestion ou du médecin
Directeur.
- Assurer la gestion du personnel de la formation
médicale
9. Le Staff Médical.
Il contrôle et supervise les sous services que compose
entre autre la pédiatrie, la médecine générale, la
gynéco-obstétrique, la consultation externe, les soins intensifs,
l'Isolement, etc.
10. Le Directeur de Nursing.
- Contrôle si l'infirmier a accompli fidèlement
ses tâches telles que a été recommandée par le
médecin.
- Il joue l'intermédiaire entre le médecin
directeur et l'infirmier
- Il se charge des soins et des besoins des malades
- Il veille à la discipline du personnel soignant
Fait le recyclage du personnel, annonce le rapport en cas
d'une nouvelle technique ou amélioration dans les soins
- Centralise les rapports annuels des différents
services
- Assure l'approvisionnement régulier en biens de
consommation et d'équipement.
11. Le Secrétariat
Il s'occupe de la dactylographie de
différentes correspondances, de leur classement et de
l'expédition du courrier. Il assure la permanence au service et
épaule ou assiste la gestion dans l'exercice des services
généraux.
2.2.LA GESTION DE RESSOURCES HUMAINES DE L'HOPITAL DE
KATWA
La GRH de l'HGR/Katwa axe ses activités et visions
suivant les textes stipulés dans les règlements et les statuts de
cette institution.
En fait, le fait marquant de cette gestion est celui du
taylorisme car plusieurs tâches sont reparties entre divers services
ayant chacun un chef de service. Le gestionnaire des ressources humaines de
l'HGR de Katwa opte la politique suivante :
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