2.5.CRITIQUE DE L'EXISTANT
L'analyse détaillée du système existant a
dégagé un certain nombre d'aspects tant informationnel,
organisationnel que technique qui ne permettent pas une gestion rapide.
2.5.1.Aspect informationnel
Les informations sont traitées manuellement, chose qui
cause la lenteur dans le traitement des données. Le fait qu'une masse
importante des données est traitée manuellement, peut causer une
perte de certaines données qui échapperont à l'oeil
humain. Ici, la transmission de l'information d'un service à un autre
prend beaucoup de temps en raison du système manuel utilisé
2.5.2.Aspect technique
Vu l'effectif du personnel à gérer,
l'organisation des différents documents concernés est une casse
tête pour le gestionnaire des ressources humaines. Le système
manuel ne permet pas une accessibilité facile à certain dossiers
des agents en cas de mise à jour par exemple ou de consultation urgente.
Avec ce système, il est probable qu'il y ait une perte de certains
documents.
Au sein du service administration et gestion il ya un seul
ordinateur sur lequel sont installés les logiciels suivants :
système d'exploitation Windows7, Microsoft office 2007 : Word,
Excel, Access...
Ces logiciels ne sont pas suffisamment exploités. On
utilise seulement Word pour la saisie des rapports.
Néanmoins, le personnel de ce service a une notion en
informatique et pourra s'adapter à la nouvelle technologie de
l'information.
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