2.6.PROPOSITION DES SOLUTIONS
2.6.1.Objectifs généraux
Améliorer le système d'informations intervenant
dans la gestion des ressources humaines d'une structure sanitaire en
transformant en réalité concrète le système
présent en une application capable d'exécuter certaines
tâches que les chargés de la fonction ressources humaines
exécute à la main.
2.6.2.Objectifs intermédiaires
- Alléger le travail au service d'administration et
gestion
- Rendre plus rapide les traitements d'information
- Faciliter la consultation d'informations
- Conserver les informations sans risque de perte
- Limiter certaines manoeuvres
- Sécuriser les informations du
service administration et gestion en ce qui concerne la gestion des ressources
humaines.
2.6.3.Solutions informatiques
La solution informatique nous sera favorable car elle nous
permettra de gérer les informations c'est-à-dire ajouter,
supprimer, modifier, imprimer une information avec moindre probabilité
de se tromper.
Sur le plan technique, il faudra que l'outil informatique
intervienne pour le calcul du salaire des agents au lieu d'utiliser le
système manuel. Ceci permettra de ne pas trainer au lieu de travail pour
attendre son salaire alors que cela ne prendrai que quelques minutes pour le
système automatique.
Cette solution est importante d'autant plus qu'elle permettra
la certitude dans le système de paie en faisant sortir directement le
bulletin de paie.
Les éditions et la mise à jour des dossiers des
agents se feront sur un ordinateur qui sera placé au niveau du service
administration et gestion qui a la charge de la gestion des ressources
humaines. Ceci devra permettre au gestionnaire de consulter les informations en
temps opportun. Cet ordinateur doit avoir un système d'exploitation
WINDOWS7, Microsoft Office 2007 ou 2003 et une base de données
relationnelle créée avec MS ACCESS.
2.6.4.Avantages de la solution adoptée
- Rapidité lors de la saisie et de la consultation des
informations ;
- Diminution du taux d'erreur ;
- Rapidité pendant le traitement
d'informations ;
- Information sécurisées.
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