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Une entreprise aux défis de l'OEA Norme ISO 9001 et OEA : Panacée ou pis-aller ?

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par Christophe CARDON
Université de Rouen - Master 2 en droit des douanes, transports et logistique 2018
  

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Mémoire de Stage CARDON-Pfeiffer Vacuum Page 1

MEMOIRE DE STAGE

Master 2 Droit des douanes, transports et logistique 2017/2018

PFEIFFER VACUUM SAS

Service douane et réglementation des ventes - Mme Emmanuelle DUCRET
(Direction commerciale - M. Didier BERGE)

9 avril 2018 - 31 août 2018

Une entreprise aux défis de l'OEA

Norme ISO 9001 et OEA : Panacée ou pis-aller ?

Christophe CARDON

Faculté de Droit, Sciences Économiques et Gestion

Université de Rouen

CONFIDENTIEL

Mémoire de Stage CARDON-Pfeiffer Vacuum Page 2

Mémoire de Stage CARDON-Pfeiffer Vacuum Page 3

ANNEXE 00 : CLAUSE DE CONFIDENTIALITE

Mémoire de Stage CARDON-Pfeiffer Vacuum Page 4

Mémoire de Stage CARDON-Pfeiffer Vacuum Page 5

Remerciements

Madame Emmanuelle DUCRET
Madame Brigitte HEITZ
Monsieur Didier BERGE
Madame Frédérique FAVEYROLLES
Monsieur Franck MAGNET
Mademoiselle Marion LONDICHE
L'équipe du service Douane & réglementation des ventes
L'équipe du service Shipping
Madame Julie HA-NGOC

Mémoire de Stage CARDON-Pfeiffer Vacuum Page 6

« L'auditeur a pour mission de planifier et d'effectuer l'audit afin d'obtenir l'assurance raisonnable que l'opérateur économique se conforme aux critères fixés. Il élabore le plan d'audit en fonction des risques spécifiques à l'opérateur économique concerné. »

(Guide de l'auditeur OEA, OMD)

Mémoire de Stage CARDON-Pfeiffer Vacuum Page 7

Sommaire

ANNEXE 00 : CLAUSE DE CONFIDENTIALITE 3

ABREVIATIONS 8

INTRODUCTION 11

PREMIERE PARTIE AUTORISATION OEA ET NORME ISO 13

CHAPITRE 2 - L'AUTORISATION OEA 13

CHAPITRE II - LA NORME ISO 22

DEUXIEME PARTIE DE LA THEORIE A LA PRATIQUE 26

Titre I - Présentation Générale 26

Chapitre I - PV SAS 26

Section 1 : La Certification ISO de Pfeiffer Vacuum SAS 26

Section 2 : Les autorisations douanières et le statut de sécurité-sûreté de Pfeiffer Vacuum SAS

28

Section 3. Les enjeux de l'OEA 30

CHAPITRE II : CONTEXTE DU STAGE 32

Section 1 : Présentation 32

Section 2 : Méthode 32

TITRE II - Présentation de mes Travaux et Missions 34

CHAPITRE I - NORME ISO ET AUTORISATION OEA 34

Section 1. PV SAS et la norme ISO 34

Section 2 : Norme ISO 9001:2015 et Droit 37

Section 3 : Norme ISO 9001:2015 et certification OEA 43

CHAPITRE II - CONTRATS ET RECHERCHES 46

Section 1. Contrats 46

Section 2. Recherches sur des points « à risques » particuliers 57

CHAPITRE III - MES PROPOSITIONS 63

Section 1. Les Enjeux de l'OEA 63

Section 2 : Propositions 64

CONCLUSION 67

BIBLIOGRAPHIE 69

ANNEXES 75

Mémoire de Stage CARDON-Pfeiffer Vacuum Page 8

ABREVIATIONS

ADR : Accord européen pour le transport international de marchandises Dangereuses par Route

AG : Aktien Gesellschaft (Allemagne, équivalent de la SA en droit français)

ARM : Accord de reconnaissance mutuelle (OMD)

BDU : bien à double usage

BOD : Bulletin Officiel des Douanes

CA : Chiffres d'affaires

CCI/ICC : Chambre de Commerce Internationale/International Chamber of Commerce (Paris)

CDU : Code des douanes de l'Union Européenne

CGA : Conditions générales d'achat

CGV : Conditions générales de vente

CLC : Centre logistique de Chaumontet (PV SAS)

C-TPAT : Customs Trade Partnership Against Terrorism (USA 2001)

DGAC : Direction générale de l'aviation civile

DTA : Direction générale du transport aérien (DGAC)

EAR : Export Administration Regulations (règles pour le contrôle des exportations, USA)

ECCN : Export Control Classification Number (numéro de classification du contrôle des exportations

Incoterms® : Termes commerciaux internationaux (Chambre de Commerce International, CCI, Paris),

dernière édition en 2010

CIP : Carriage insurrance Paid (Port payé assurance comprise) DAP : Delivered at place (Rendu au lieu de destination) EXW : Ex works (départ usine)

FCA : Free Carrier (Franco transporteur)

ISO : Organisation Internationale de Standardisation

JOCE : Journal Officiel des Communautés Européennes

JORF : Journal Officiel de la République Française

JOUE : Journal Officiel de l'Union Européenne

KPI : Key Performance Indicator ou indicateur clé de performance

MINEFI : Ministère de l'économie et des finances (France)

DGDDI : Direction générale des douanes et des droits indirects (France)

Mémoire de Stage CARDON-Pfeiffer Vacuum Page 9

GmbH : Gesellschaft mit beschränkter Haftung (société à responsabilité limitée, Allemagne)

KYC : Know your customer (connais ton client)

KYS : Know your supplier (connais ton fournisseur)

OCDE : Organisation de coopération et de développement économique

OEA : Opérateur économique agréé

OEA-C : Opérateur économique agréé - autorisation simplifications douanières

OEA-S : Opérateur économique agréé - autorisation sécurité / sûreté

OEA-F : Opérateur économique agréé - autorisation combinée

OMD: Organisation Mondiale des Douanes

PDD : Procédure de dédouanement à domicile

PV : Groupe Pfeiffer Vacuum

PV AG: Pfeiffer Vacuum Technology AG (holding du groupe, Asslar, Allemagne)

PV GmbH : Pfeiffer Vacuum GmbH (Asslar, Allemagne)

PV SAS : Pfeiffer Vacuum SAS (France)

QAE: Questionnaire d'auto-évaluation (pour l'obtention de la certification OEA)

RDE : Représentant en douane enregistré

R&D : Recherche et développement

RGDP : Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données

SAP : SAP SE - Systemanalyse und Programmentwicklung (Analyse de système et développement de programme), Progiciel de gestion internet

SAS: Société par actions simplifiée

SMQ : Système de management de la qualité

SRA : Service Régional d'Audit, DGDDI

TLF : Union des entreprises transport et logistique de France

TMD : Transport de marchandises dangereuses

USA: United-States of America (Etats-Unis d'Amérique)

USD : US Dollar (dollar des Etats-Unis d'Amérique)

UPS : United Parcel Service

Mémoire de Stage CARDON-Pfeiffer Vacuum Page 10

Mémoire de Stage CARDON-Pfeiffer Vacuum Page 11

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