Partie 1 : Le marketing lors de la conception d'un
évènement
Chapitre 1 : Les points marketing à anticiper
lors de la conception de l'évènement
I. Les parties prenantes
Lorsque l'on parle de parties prenantes, on parle de tout
acteur, qu'il soit individuel ou collectif, qui est impliqué directement
ou indirectement dans un projet ou une décision. Qu'ils soient actifs ou
passifs dans la réalisation de l'évènement, les parties
prenantes peuvent donc être affectées positivement ou
négativement.
Dans un évènement sportif, on relate donc un
très grand nombre de parties prenantes, parmi lesquelles :
- Les athlètes et coachs, sous forme de salariés
du club ou simplement acteurs de l'évènement et
rémunérés en fonction de leurs résultats.
- Les organisations publiques (mairie, collectivités
locales) qui fournissent généralement les infrastructures
sportives publics, mais aussi un soutien financier important dans la mesure
où leur projet rentre dans leur politique sportive, sociale ou
environnementale.
- Les partenaires privés, qui représentent
généralement un soutien financier ou matériel
indispensable à la tenue d'un grand évènement, en
échange de l'activation du sponsoring (apport de visibilité, cf
chapitre 2).
- Les médias, qui diffusent et communiquent autour de
l'évènement sportif, mais peuvent aussi le financer (achats de
droits télévisions).
- Les fournisseurs techniques, qui peuvent être des
partenaires privés ou publics, et qui servent à la
réalisation de l'activité sportive ou des prestation
évènementielles.
- Les institutions sportives, qui attestent de la
qualité de la compétition, de son homologation, et qui peuvent la
soutenir matériellement et financièrement.
- Les fans et supporters, qui vont dans un premier temps
acheter les billets pour assister à la manifestation, puis qui
consommeront probablement sur place dans la restauration ou les produits
dérivés liés à l'évènement ou
à l'organisateur.
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L'objectif clé pour l'organisateur sportif est
d'attirer et de fédérer un réseau de parties prenantes
autour de son évènement. Il s'agit de l'enjeu managérial
principal dans la conception de son évènement, si on transpose la
notion écologique d'un écosystème dans le monde du
Marketing (idée de James Moore), l'objectif serait de créer un
écosystème sportif sain, symbolisé entre le biotope (lieu
de l'évènement) et la biocénose (parties prenantes), en
utilisant notamment les nombreuses émotions générés
auprès des publics exposés à l'évènement,
qui représentent un réel atout d'attractivité et
d'attachement à la manifestation.
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