En fonction du Business Model choisi, il va falloir choisir le
lieu de l'évènement, acquérir le matériel
nécessaire pour la manifestation sportive et tout ce qui l'entoure, et
s'occuper de la partie logistique du matériel et des individus.
1. La structure
Afin d'accueillir une manifestation sportive, il faut tout
d'abord définir le lieu de la manifestation. Le choix de l'enceinte
sportive se fait à partir de plusieurs critères :
· Sportifs d'une part, le lieu doit être
habilité pour la pratique du sport, en respectant un cahier des charges
précis lié à la compétition.
· Extra-sportifs de l'autre, comme le coût
d'utilisation, alors dépendant du budget de l'organisateur, le potentiel
évènementiel, c'est-à-dire, ce qu'il est possible de faire
afin de faire vivre la structure (l'habillage, espace de réception VIP,
espace stands sponsors), et la facilité d'accès pour les fans,
plus l'évènement sera facile d'accès, plus on pourra alors
accueillir de monde et donc avoir plus de visibilité et de recettes.
La structure est généralement mise à
disposition par les collectivités locales, mais dans certains cas il
faut s'entourer de partenaires privés disposant d'une structure, ou
alors, pour certains évènements, il est nécessaire de
créer une structure éphémère ou permanente afin de
remplir les conditions nécessaires au bon déroulement de la
compétition.
2. Le matériel
Le matériel se divise en plusieurs catégories :
· Le matériel sportif
· Le matériel évènementiel
· Le matériel technique
Le matériel sportif est indispensable à la
pratique du sport, on entend donc par-là, le terrain à installer
dans l'enceinte sportive, l'installation des arbitres et de l'organisation, et
tout ce qu'il faut pour pratiquer le sport. L'acquisition de ce matériel
se fait soit sous forme d'investissement de l'organisateur, qui va acheter le
matériel ou le louer pour l'évènement. Soit sous la forme
d'une mise à disposition par les institutions sportives ou les clubs
partenaires de l'évènement.
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Le matériel évènementiel correspond
à tout l'habillage de l'évènement (supports de
communication et sponsors), les stands partenaires, la boutique
évènementielle, la buvette. La majorité de ces produits
est à acquérir par l'organisateur, bien que les partenaires
disposent parfois de leur propre support de communication et qu'ils mettent
donc à disposition de l'organisateur.
Le matériel technique comprend l'ensemble de
l'outillage nécessaire à la mise en place de
l'évènement, les installations éphémères
pour l'apport en eau et en électricité, ou les machines
spécifiques pour l'installation des terrains. Ce matériel peut
être mis à disposition par les sponsors, loué, ou bien
acheté.
3. La logistique
La logistique se divise en 2 parties, dans un premier temps,
on retrouve la logistique du matériel. On va alors parler du stockage
pré et post évènement, de tout le matériel
utilisé lors de la manifestation qui a été acheté
par l'organisateur, et dont la réutilisation et possible pour un futur
évènement. Mais aussi du transport de ce matériel, entre
le lieu de stockage et le lieu de l'évènement (s'ils sont
différents).
L'autre partie que comprend la logistique, et la gestion des
individus, qu'ils soient bénévoles et actifs dans l'organisation
de la manifestation, ou qu'ils représentent les joueurs et les staffs.
Pour certains évènements où les joueurs et staff sont
invités, il faut aussi loger et nourrir ces joueurs, et les transporter
entre les lieux d'hébergement et le lieu de
l'évènement.
On peut donc compter dans la partie logistique du budget, des
transports (matériels et personnes), des logements, et des espaces de
stockage.
