Tableau 5:Plan de suivi-évaluation de l'ANPEJ
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Activités
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Indicateurs
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Résultats attendus
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Moyens
de vérification
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Responsable
de l'action
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Source: Conçu par l'Auteur
SECTION II:Mise en place du système de
suivi-évaluation dans les projets/programmes
Un système de Suivi Evaluation performant doit pouvoir
intégrer les aspects formels axés sur les données
collectées au cours du travail traditionnel de Suivi Evaluation et les
éléments informels de suivi et communication. Le Suivi
Evaluation, doit être dans toutes les circonstances envisagé come
un système intégré de réflexion continu et de
communication qui doit être planifié, géré et
doté de moyens adaptés.
2.1. Les méthodes de
conception et de mise en place du système de Suivi Evaluation
La conception d'un système de Suivi Evaluation se fait
généralement en six (06) étapes ou phases. Et l'ANPEJ
procède à ces étapes pour la réalisation de ses
projets/programmes.
Des tâches précises sont réalisées
au cours de ces différentes phases et permettent de répondre
à des questions bien précises.
2.1.1. Définition de
l'objectif et du champ d'application du système de Suivi Evaluation
Les réponses aux préoccupations telles que le
budget de fonctionnement du Suivi Evaluation, le nombre d'indicateurs à
suivre, la fréquence des rapports, le types de communication
nécessaire etc. sont facilement trouvées lorsqu'une
définition claire de l'objectif et du champ d'action du Suivi Evaluation
est faite. Ainsi donc, au moment du démarrage du projet, il est
primordial que cette réflexion soit approfondie par toutes les parties
concernées. L'objectif du Suivi Evaluation du projet lorsqu'il est
clairement défini permettra de préciser ce que l'on attend du
système d'autant plus qu'en élaborant cet objectif, on est
nécessairement amené à réfléchir sur la
nature du projet et sur la nature des informations dont on aura besoin pour une
gestion satisfaisante du projet.
Pour définir clairement l'objectif du système de
Suivi Evaluation, il est conseillé de se poser la question
suivante :
· Pourquoi avons-nous besoin de mettre en place un
système de Suivi Evaluation ?
Une fois que tous les acteurs se seront mis d'accord et auront
la même vision de l'objectif du système, il faudra préciser
son champ d'application. En effet, compte tenue de la nature du projet, le
système peut être extrêmement complexe ou très
simple. Qu'il soit complexe ou non, le système présentera des
avantages et des inconvénients en termes, notamment, du degré de
précision et de compétence requise, du personnel ou des outils
nécessaires et du budget. Le degré de complexité du
système dépendra de l'objectif du Suivi Evaluation ainsi que des
ressources et de l'expertise disponibles. Les réponses aux questions
suivantes aident à définir clairement le champ d'application du
système.
· Quelles est l'importance du financement potentiel
disponible ?
· Quel est le degré de participation souhaitable
et faisable des parties prenantes?
· Quel doit être le degré de détail
des données quantitatives ou qualitatives ?
· Quel est le type d'étude de
référence souhaitable et faisable ?
· Quelles sont les capacités actuelles des parties
prenantes en matière de Suivi Evaluation ?
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