17.3 Outils de
Contrôle de Gestion adaptés à l'O.N.E.A
Le Contrôle de Gestion est un système
d'évaluation des performances qui recourt à un grand nombre
d'instruments de gestion (outils de gestion). Il implique la gestion à
tout moment des dirigeants qui doivent s'assurer que les ressources sont
obtenues et utilisées avec efficacité et efficience. Il existe
plusieurs outils de Contrôle de Gestionutilisés par l'O.N.E.A. A
ce titre, trois (03) catégories d'outils sont à distinguer: il
s'agit des outils de finalisation, des outils comptables et financiers et des
outils de suivi de la performance.
17.3.1 Les outils
de finalisation
On entend par outils de finalisation, les outils de
Contrôle de Gestion qui orientent la gestion de l'entreprise vers les
finalités, c'est-à-dire les objectifs et les résultats.
Parmi ces outils, nous en retiendrons trois (03) qui sont
généralement utilisés à l'O.N.E.A. Il s'agit du:
§ Plan stratégique
Le plan stratégique est défini comme un document
qui résume pourquoi une organisation existe (sa mission), ce que
l'organisation désire accomplir (ses objectifs) ainsi que la
façon dont elle compte y arriver (la stratégie). Il sera
réservé au processus de choix fixant les grandes orientations qui
permettront à l'O.N.E.A de progresser et aussi,de permettre à ce
dernier de réagir à propos de ses forces, de ses faiblesses, de
ses opportunités ainsi que des menaces face à son environnement
économique et social. Il est donc l'outil de la prévision
à long terme (5 à 10 ans).
§ Plan opérationnel
Le plan opérationnel est défini comme une
tactique à laquelle l'entreprise s'intéressera aux
modalités d'application pratique de la stratégie et à une
meilleure combinaison des moyens lors de l'accomplissement des activités
habituelles. C'est donc les moyens de base que l'entreprise peut se servir afin
d'atteindre ses stratégies. Il comporte un plan d'investissement, un
plan de financement et un plan de résultat opérationnel. Il est
donc l'outil de prévision à moyen terme (2 à 5 ans).
§ Budget
Le budget est défini comme l'expression
détaillée des produits et des charges à court terme. Il
doit donc décomposer et chiffrer de manière cohérente le
contenu des plans. Enfin, il est donc l'outil de prévision à
court terme (1 an, découpage mois par mois) à partir des
objectifs quantitatifs de vente et de production, et selon ce découpage
opéré par la stratégie, les responsables de centres
budgétaires vont établir le programme d'actions.
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