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Contribution à  l'éducation et aux renforcements de capacités des acteurs en comptabilité des matériels en service dans les services publics à  Madagascar. Cas de la Province de Toamasina

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par Anonyme
Université de Fianarantsoa (école normale supérieure ) - Diplôme d'études supérieures spécialisées en éducation et formation d'adultes 2010
  

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Liste des interviews

- Monsieur Cyrile RANDRIANANDRASANA, Administrateur Civil et Chef de District de Toamasina II (décembre 2011)

- Monsieur l'Adjoint au Chef de District de Fénérive Est (décembre 2011)

- Monsieur Le Maire de la Commune Urbaine de Fénérive Est (décembre 2011) - Monsieur Le Maire de la Commune Rurale de Mahambo (décembre 2011)

- Monsieur Le Maire de la Commune rurale de Tetezambaro (décembre 2011)

- Monsieur Paulin RAHARIJAONINA, deuxième Adjoint au Maire de la Commune Rurale d'Ambodimanga II (décembre 2011)

- Monsieur Etienne LEMA, Directeur Régional de l'Education Nationale Atsinanana

- Monsieur Michel TALATA, Directeur des Affaires Générales et de l'Administration Territoriale (DAGT), après de la Région Atsinanana

- Monsieur Le Directeur Régional de l'Inspection Générale de l'Etat Toamasina

- Monsieur Mélèce RAHARITODY, Directeur des Affaires Financières de la Commune Urbaine de Toamasina (janvier 2012)

- Monsieur Bienvenu LANANA, Chef de Service des Affaires Administratives et Financières auprès de la Région Analanjirofo (décembre 2011)

- Monsieur Stephan BEVOAVY, Chef du Service de la comptabilité des matières et approvisionnement au sein de la commune urbaine de Toamasina

- Madame Lanto RAZAFINDRAZAKA, Chef de Division des logements et matériels après du service régional du patrimoine de l'Etat (Direction régionale du Budget Atsinanana)

- Madame Christine RAVAONIRINA, Secrétaire comptable de la Commune Rurale de Tetezambaro (décembre 2011)

Table des Matières

132

Remerciements 5

Liste des abréviations 7

Introduction 9

Première partie PRESENTATION TECHNIQUE ET PRINCIPES GENERAUX 12

Chapitre 1. Notion generale, cadre juridique et situation administrative 14

1.1. Principes fondamentaux 15

1.1.1 Définition : 15

1.1.2 Tenue de la comptabilité 15

1.1.3 Tenue de Registres : 16

1.1.4 Les différentes sortes d'opérations : 17

1.2. Cadre réglementaire et rattachement administrative 18

1.2.1 Ministères et Services déconcentrés de l'Etat : 19

1.2.2 Collectivités Territoriales Décentralisées : 19

1.2.3 Etablissements Publics nationaux et autres institutions publiques : 21

1.3. Système de contrôle 22

1.3.1 Contrôle interne : 22

1.3.2 Vérification externe et contrôle règlementaire : 23

1.4. Reddition des comptes de fin d'année et pénalisation 23

1.4.1 Approbation des comptes : 23

1.4.2 Dossier de reddition des comptes : 24

Chapitre 2. Les principaux acteurs en comptabilite des materiels en service 25

2.1. L'ordonnateur en matière 25

2.1.1 Attributions de l'ordonnateur en matière : 25

2.1.2 Responsabilité de l'ordonnateur en matière : 26

2.2. Les comptables dépositaires et les détenteurs effectifs 26

2.2.1 Le dépositaire comptable : 26

2.2.2 Les détenteurs effectifs : 28

2.3. Les commissions 28

2.3.1 La commission ordinaire de recette : 29

2.3.2 La commission ordinaire des remises : 29

2.3.3 Commission de réception 29

2.4. Les agents de contrôle 30

2.4.1 La surveillance et le contrôle permanent (contrôle interne) 30

2.4.2 Le contrôle de l'administration externe au service 31

2.4.3 Les autres contrôles 31

Deuxième partie ETAT DES LIEUX 32

Chapitre 3. La gestion des materiels en service dans l'Administration publique malgache 34

3.1. Réalités au niveau des services déconcentrés de l'Etat 34

3.1.1 Données statistiques 34

3.1.2 Les problèmes constatés lors de vérification des dossiers : 37

3.2. Cas des collectivités territoriales décentralisées (CTD) 40

3.2.1 Les Régions en tant que collectivité : 41

3.2.2 Les communes: 43

3.3. Organes de vérification et d'approbation : 46

Chapitre 4. Analyse sur la place de l'education et de formation dans la gestion des materiels en

service 49

4.1. L'obligation de réserve et le respect de la hiérarchie : un abus autorisé des supérieurs

hiérarchiques dans l'administration publique 49

4.1.1 Du respect de la hiérarchie 49

4.1.2 De la discrétion professionnelle 51

4.2. Considération des biens publics : exemples de véhicules administratifs 53

4.2.1 Comment se comportent les détenteurs des véhicules administratifs ? 53

4.2.2 Gestion et entretien des matériels roulants : problèmes de moyens ou problèmes de

gestion ? 54

4.3. Gestion de ressources humaines 60

4.3.1 Système de motivation 60

4.3.2 Appui technique, formation et encadrement 60

Troisième partie SUGGESTIONS : ORIENTATION EDUCATIVE ET PROPOSITIONS PRATIQUES 63

Chapitre 5. Analyse du probleme et cadre de l'etude 65

5.1 Problématique 65

5.1.1 L' « utopisme » de la gestion saine, transparente et efficace 65

5.1.2 Les facteurs de la dégradation qui persistent au niveau de la gestion publique 69

5.2 De la communication à l'éducation : fondement de tout changement de comportement 73

5.2.1 Cadre théorique 73

5.2.2 Cadrage de l'étude dans le contexte malgache 77

5.2.3 La communication politique : une éducation au niveau des institutions 79

Chapitre 6. Renforcement des connaissances et competences des acteurs en comptabilite des
materiels en service : Pratiques et études des cas 83

6.1 Identification des pistes et objectifs de formation 83

6.1.1 Une vision au changement global : les objectifs de changement 83

6.1.2 Les pistes et les objectifs de formation 84

6.2 Les contraintes à lever par rapport à la réalisation 89

6.2.1. Le cadre juridique 89

6.2.2. Les apprenants 91

6.2.3. Les formateurs 93

6.2.4. Quelques principes 95

6.3 Analyse du rapport problématiques-suggestions 97

6.3.1. Volet éducatif et théorique 97

6.3.2. Volet fonctionnel et pratique 101

6.4 Mise en situation : Etudes de cas 102

6.3.3. L'ordonnateur en matière et les dépositaires comptables 103

6.3.4. Les vérificateurs, agents de contrôle et autorités d'approbation 107

Conclusion 108

Références bibliographiques 111

I. Instruments de travail 111

II. Ouvrages généraux 112

III. Autres documentations et supports pédagogiques : 113

134

Annexes 114

Nomenclature sommaire du matériel en compte 115

Liste des Imprimés et documents indispensables à la comptabilité des matériels en service 121

Solutions aux activités types n°01 122

Solutions aux activités types n°02 125

Solutions aux activités types n°03 127

Méthodes et techniques de traitement et de vérification des dossiers des comptes des matériels

en service : 128

Liste des interviews 131

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"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci