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La guidance technique continue des équipes cadres des districts : analyse des cas en République Démocratique du Congo

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par Alain Mboko Iyeti
Université libre de Bruxelles - Certificat universitaire recherche sur les sytsèmes de santé 2009
  

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IIII. RESULTATS

Nos résultats portent sur :

i) la construction et le fonctionnement des Equipes Cadres des Zones,

ii) l'organisation de l'offre des soins de qualité ;

iii) l'organisation des centres de santé de démonstration et

iv) l'adaptation de la méthodologie de la guidance technique continue.

III.1. DE LA CONSTRUCTION DES ECZ

Nous avons observé que les activités de démarrage ont été focalisées sur des aspects administratifs, tel la rationalisation des effectifs qui a provoqué des tensions très vives et a rendu difficile la réorganisation de la structure de pilotage des zones.

En dépit du blocage connu,  les ECZ sont en place avec un nombre des membres variant suivant les particularités de chaque zone. On y retrouve entre autres membres le médecin chef de zone, le médecin directeur de l'hôpital général de référence, l'administrateur gestionnaire, l'infirmier superviseur et le directeur de nursing. Les réunions se tiennent de manière plus ou moins régulière avec procès-verbaux archivés. Les ECZ ont identifié plusieurs problèmes à résoudre de manière urgente pour parvenir à l'amélioration du fonctionnement du système local de santé. Elles ont procédé à la planification des activités (élaboration des plans de développement sanitaires des zones, plan de travail annuel, plan de supervision...) avec l'intensification des interactions avec les structures sanitaires pour répercuter les instructions opérationnelles et directives de travail.

L'appui des assistants techniques a permis de répondre à certains problèmes qui cadraient avec l'intervention. Les problèmes qui impliquaient le rôle premier de régulation par le ministère de la santé sont restés en souffrance.

L'évaluation opérationnelle a relevé des contraintes de deux ordres. Sur le plan interne, les équipes cadres ont accusé une lenteur d'adaptation aux directives impulsée par la guidance sur l'amélioration de la qualité des soins, une insuffisance dans la documentation structurée des activités du management (les rapports de réunions, audit cliniques et supervisions) et une absence de tableau de bord permettant une vision synthétique du fonctionnement des zones. A l'échelon supérieur, ces équipes ont fait face aux interférences de leur hiérarchie, notamment dans leurs interactions avec les structures privées ainsi que sur les centres de santé étatiques tenus pas des médecins.

III.2. DE L'ORGANISATION DE L'OFFRE ET AMÉLIORATION DE QUALITÉ DES SOINS

Nous avons noté la réorganisation interne au sein des hôpitaux  traduite par  la mise en place des unités fonctionnelles hospitalières spécifiques (urgences, pédiatrie, gynéco-obstétrique, chirurgie et médecine interne) et des unités de soutien (unité d'appui au diagnostic et unité administrative et logistique), la restructuration du staff médical et de la coordination de nursing avec directives pour la gestion des urgences et des cas à problèmes pour améliorer la réactivité des hôpitaux ainsi que la vulgarisation des protocoles pour la standardisation de la prise en charge .

Ces mesures sont soutenues des outils de monitoring et de réunions d'analyse critique des prestations et de la qualité des soins, notamment l'audit médical pour améliorer le processus de prise des décisions concertées sur les soins. Les unités d'appui ont défini, avec le concours des unités spécifiques des soins, des paquets de soins de base (incluant les médicaments) pour faciliter la mise en place d'un système de paiement au forfait.

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