Analyse de la performance d'un projet de développement à financement bilatéral: cas du Projet de Développement du Secteur de l'Artisanat au Bénin (PDSAB)

Paragraphe 2 : Conditions de mise en oeuvre

Les différentes solutions proposées au PDSAB ne seront efficaces que si et seulement si certaines conditions favorables à leur mise en oeuvre sont effectives. La performance suppose la résolution des problèmes spécifiques à travers les approches de solutions précédemment proposées. Toutefois, l'éradication des causes se trouvant à la base des différents problèmes retenus doit être accompagnée de certaines dispositions pour garantir une efficacité des solutions à mettre en oeuvre.

Pour réussir à mettre en oeuvre les solutions proposées les responsables du PDSAB doivent relire les dits manuels de façon périodique et faire une sensibilisation sur l'importance des séances de formation pour améliorer les compétences du personnel en matière de contrôle interne. Il y a également nécessité de revoir la stratégie de pilotage du PDSAB par la création d'un poste de contrôleur de gestion.

Aussi le PDSAB devra s'arranger pour organiser les travaux d'audit de l'année en cours toujours en attente. Il y va dans l'intérêt du projet afin d'atteindre les objectifs fixés.

Tableau de synthèse de l'étude : Analyse de la performance d'un Projet de développement à financement bilatéral : cas du Projet de Développement du Secteur de l'Artisanat au Bénin (PDSAB)

	Problématique	Objectif de recherche	Causes supposées	hypothèses	Approches de solution
Niveau général	Non atteinte des objectifs contenus dans le plan d'action du projet	Contribuer à l'amélioration des performances du PDSAB	-	-	-
Niveau spécifique 1	Absence de repères dans l'exécution des opérations relatives au PDSAB	Contribuer à l'actualisation du manuel de procédure et des indicateurs du projet	l'absence des normes et méthodes spécifiquement adapté.	L'absence de repères dans l'exécution des opérations est due à l'absence des normes et méthodes spécifiquement adapté.	- Prendre les dispositions nécessaires pour doter le plus tôt possible, le PDSAB de manuel d'organisation et de procédures actualisées et adaptées à ses réalités. - Valider les indicateurs non encore renseigné à temps. - Procéder à l'évaluation périodique du personnel.
Niveau spécifique 2	Défaillance du contrôle des états de paiement.	Analyser les insuffisances du contrôle interne des taux de frais.	absence d'une grille pour fixer le taux des frais.	La défaillance du contrôle des paiements est due à l'inexistence d'une grille pour fixer les taux des frais.	- promouvoir des valeurs élevées d'éthique, d'intégrité et d'instaurer, au sein du PDSAB une culture qui souligne et démontre, à tous les niveaux de responsabilité, l'importance des contrôles internes. - Prendre une note de service pour fixer les taux des primes aux artisans. - Veiller à ce que les différentes pièces justificatives soient établies au nom du PDSAB. - Toute dépense par caisse soit préalablement autorisée par le coordonnateur. - La certification du service fait doit être faite par le responsable suivi-évaluation qui assure la supervision des prestataires IEC et GERME. - Le formulaire du carnet suivi des véhicules soit revu pour permettre de retracer les trajets parcourus. La consommation au 100 doit être calculée au moins mensuellement et appréciée par le responsable suivi-évaluation.
Niveau spécifique3	Difficultés des IMF partenaires à se conformer aux différents accords	Contribuer au renforcement du dispositif de suivi-évaluation des IMF partenaires.	absence de contrôle rigoureux des structures financières à la base	Les difficultés des IMF partenaires à se conformer aux différents accords sont dues au non renforcement du dispositif de suivi- évaluation.	- Renforcer le dispositif de suivi-évaluation des IMF. - Relancer les IMF à produire les différents rapports périodiques conformément aux clauses contractuelles. - Sensibiliser les IMF à se conformer aux différents accords.