DEUXIEME PARTIE :
ETAT DE L'ART
Comme nous l'avons déjà dit plus haut, le but
de ce projet est de mettre sur pied une solution d'optimisation de la gestion
administrative du personnel. Le souhait des utilisateurs de cette application
est d'avoir en temps réel sur leur PC, un suivi permanent du personnel.
Pour arriver à nos fins, nous avons fait un ensemble d'investigations
qui seront présentées dans cette partie en deux chapitres. Le
chapitre I présentera un état des lieux. Il s'agit d'une
étude de l'existant suivi au chapitre II de critiques permettant au
projet de présenter une amélioration résumant l'ensemble
des solutions retenues.
En effet, afin d'aborder tout projet informatique en
entreprise, il est indispensable de procéder par une étude de son
système de gestion avant d'envisager toute solution
automatisée.
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Rédigé et soutenu par PATRICK-AIME
TEMBERE NDEBEGHO
Rapport de stage de Master I MIAGE - Université de
Douala/ Université de Rennes
Décembre 2009
Etude, Conception et Réalisation d'une
application de gestion du personnel.
Cas de CONGELCAM S.A
CHAPITRE I : ETUDE DE L'EXISTANT
L'étude de l'existant est une phase importante pour
bien comprendre le système actuel et définir ses objectifs. Pour
chaque module, Il sera question d'effectuer une description précise de
l'existant en énumérant les principaux acteurs impliqués,
les principaux documents manipulés et les moyens de traitements
utilisés.
Avant d'aborder cette étape importante, il
s'avère nécessaire de circonscrire le périmètre de
notre étude. Dans le cadre de ce projet, les principaux modules
étudiés sont :
· Traitements des contrats de travail
· Gestion des absences (Permissions, congés et mise
à pied)
· Gestion des rotations (Affectation, mutation)
I-1 Traitement des contrats de travail
Le document le plus utilisé ici est le contrat
de travail. C'est dans ce document que sont spécifiés le
type de contrat, la durée, le salaire et les avantages etc. Lorsqu'un
employé est recruté, il est enregistré dans la base de
données. Le service des RH lui établit ensuite un contrat de
travail qui peut être modifié ou résilier par la suite.
L'entreprise dispose de quatre types de contrat :
- Le contrat pour employé de bureau
- Le contrat pour technicien
- Le contrat pour chef d'agence
- Le contrat pour frigoriste, Peseur, magasinier, et caissier
(FPMC)
Les rubriques contenues dans un contrat de travail sont :
L'état civil, les coordonnées, la nature du contrat, le grade de
l'employé, la rémunération et les clauses qui sont les
mêmes pour tous les types de contrat.
Les types de contrat diffèrent suivant les types
d'indemnités qui y sont impliquées.
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Rédigé et soutenu par PATRICK-AIME
TEMBERE NDEBEGHO
Rapport de stage de Master I MIAGE - Université de
Douala/ Université de Rennes
Décembre 2009
Etude, Conception et Réalisation d'une
application de gestion du personnel.
Cas de CONGELCAM S.A
On distingue : Les indemnités de logement, les
indemnités de panier, les indemnités de représentation,
les indemnités de salissure, les indemnités de risque, les
indemnités de lait, les indemnités d'outillage, les
indemnités de documentation
Les principaux acteurs concernés par ce module sont :
- L'employé
- L'agent des ressources humaines
Les différents contrats de travail sont établis et
traités à l'aide du logiciel de traitement de texte
Microsoft WORD.
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