I-2 Gestion des permissions et sanctions
Pour s'absenter, l'employé doit adresser une
demande de permission à son chef ; faute de quoi il est
considéré comme absent. C'est dans ce document que sont inscrits
: Date de début, Date de fin, Motif et Etat (déductible du
congé annuel).
Un responsable émet une plainte écrite ou
verbale auprès du DRH qui à son tour adresse une demande
d'explication au concerné. Ce dernier dispose d'un délai
de 48 heures pour répondre.
Les mesures prises sont notamment le blâme,
l'avertissement, la mise à pied, le licenciement, l'affectation
disciplinaire, la sanction pécuniaire (Réduction du salaire dans
le cas des mises à pied).
Les principaux acteurs sont :
- L'employé
- les responsables
- L'agent des ressources humaines
Le traitement à ce niveau est manuel et
semi-automatique dans la mesure où le formulaire de demande de
permission est rempli manuellement et les demandes d'explication sont saisies
à l'aide de Microsoft Word.
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Rédigé et soutenu par PATRICK-AIME
TEMBERE NDEBEGHO
Rapport de stage de Master I MIAGE - Université de
Douala/ Université de Rennes
Décembre 2009
Etude, Conception et Réalisation d'une
application de gestion du personnel.
Cas de CONGELCAM S.A
I-3 Gestion des congés.
Le congé est une période au cours de laquelle
l'employé interrompt de manière légale le service.
En principe, chaque employé dispose d'un congé
annuel de 30 jours. La durée du congé tient compte de :
- Ancienneté
- Nombre d'enfants de moins de 6 ans.
La durée du congé est variable. Elle peut
diminuer dans le cas d'absence
déductible du congé annuel ou alors augmenter dans
certains cas.
On distingue de 3 types de congés :
- Le congé annuel
- Le congé de maternité qui a une durée de
14 semaines.
- Le congé maladie.
En début d'année, chaque responsable (Chef
d'agence, Chef de service) établit un planning de départ
en congé pour tous ses collaborateurs ; document qui est
ensuite étudié et approuvé par le Directeur des Ressources
Humaines.
En ce qui concerne les boutiques et magasin, un seul
employé va en congé chaque mois selon le planning et au cas
où il y'a baisse d'activité, le congé peut être
attribué à au plus deux personnes dans le cas de boutiques ou
magasins possédant plus de 12 employés.
A l'exception du service des stocks et en cas de baisse
d'activités, il y'a
possibilité de départ en congé de 2
employés au niveau de la direction générale.
Dans ce deuxième cas, l'on tient également compte
des mois dits de baisse
d'activités notamment : Janvier, Février, Mars et
Avril.
Les documents manipulés dans ce module sont :
- Fiche de planning de congé annuel :
Document qui récapitule et classe par ordre chronologique les
départs en congé des employés. Il est établi sur
proposition des différents chefs d'agence.
- Demande de congé de
maternité
- Demande de congé maladie
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Rédigé et soutenu par PATRICK-AIME
TEMBERE NDEBEGHO
Rapport de stage de Master I MIAGE - Université de
Douala/ Université de Rennes
Décembre 2009
Etude, Conception et Réalisation d'une
application de gestion du personnel.
Cas de CONGELCAM S.A
Les principaux acteurs sont :
- L'employé
- L'agent des ressources humaines
- Les responsables
La fiche de départ en congé annuel est
établie à l'aide de l'application Microsoft Excel et les
différentes demandes de congé sont saisies manuellement ou
à l'aide de l'application Microsoft WORD.
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