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Ajustement d'une PME familiale à  son environnement socio économique: le cas de la société Mballa et fils SARL

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par Désiré Jules Ndoumou Foe
Université catholique d'Afrique Centrale - Master en socio anthropologie du développement 2007
  

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II.6 Synthèse du diagnostic organisationnel de la SMF

Cette section condense les points faibles et les points forts qui ressortaient du diagnostic de l'entreprise effectué en 2006. Il a permis de déboucher sur le plan d'action.

Principales rubriques

Points faibles

Points forts

Bilan Economique

- Client unique ALUCAM ;

- Forte concurrence sur son marché ;

- Absence d'une démarche d'information sur

les nouvelles réglementations vis-à-vis des partenaires publics ;

- Forte pression de l'administration fiscale ;

- Besoin de conformité aux normes qualité,

environnement, santé et sécurité ALUCAM ; - Absence d'activités de lobby (cadeaux) au
niveau d'ALUCAM et des impôts.

- Constance du marché

avec ALUCAM ;

- Adhésion aux

regroupements d'opérateurs

économiques (GIE Sanaga Metal and Steel, Groupement des Opérateurs Economique de la Sanaga Maritime, et Edéa Businessmen Association).

Bilan de la Production

- Absence d'innovation et de veille

technologique ;

- Approvisionnement à 80% sur le marché

informel (vendeurs ambulants) ;

- Stocks mal tenus ;

- Grille de prix non réajustée depuis 1992 ;

- Système de facturation défaillant ;

- Faible implication du Directeur Technique

sur les chantiers.

- Maîtrise d'un savoir-faire

en soudure spéciale sur champ magnétique ;

- Formation sur site par
ALUCAM ;

- Présence depuis janvier

2006 de deux nouvelles recrues formées et expérimentées dans l'encadrement technique.

Bilan Social

Emploi- Absence de déclaration de la majorité du

personnel temporaire à la CNPS, malgré les risques élevés sur les chantiers ;

- Connaissances théoriques et maîtrise de

l'outil informatique très faible ;

- Savoir technique élevé

- Les personnels expérimentés maîtrisant le

savoir-faire du fondateur sont vieillissants ;

- Absence de plan de formation et de politique
ressources humaines ;

- Recrutement basé sur les affinités familiales

ou amicales.

Rémunération

- Déséquilibre de la masse salariale par rapport

à la production vendue ;

- Système de rémunération

attractif pour les

 

- Fraude constatée sur le système de pointage ;

- Anomalie sur le mode de calcul des congés

payés ;

- Gel des salaires, primes d'ancienneté et

avancement ;

- Système de bonification à la tâche alourdit la

masse salariale.

Climat organisationnel

soudeurs permanents (bonifications à la tâche).

 

- Mauvaise connaissance du règlement

- Faible présence du

 

intérieur au sein de l'entreprise ;

syndicat ;

 

- Absentéisme et conflits élevés ;

- Flexibilité de l'emploi

 

- Taux d'accident de travail en hausse ;

temporaire ;

 

- Grève perlée ;

- Culture communautaire.

 

- Tension persistante gérante et personnel ;

 
 

- Profil des dirigeants non adapté au contexte

de crise ;

 
 

- Absence d'implication des actionnaires.

 

Bilan

- Absence de procédures comptables et

- Chiffre d'affaires annuel en

Financier

financières ;

hausse de 2004 à 2005

 

- Opacité des données financières ;

 
 

- Endettement net de 20 000 000 Fcfa ;

 
 

- Absence d'épargne ou de réserves ;

 
 

- Formation du comptable inadaptée ;

 
 

- Poids important des pénalités fiscales et

sociales.

 

Contraintes

- Remotiver les hommes ;

 

- Rassurer l'environnement ;

 

- Réduire les lourdeurs psychologiques et les résistances au changement.

Au vu des données industrielles, sociales et financières de la SMF, l'équipe a constaté que la dégradation de l'entreprise ne s'était pas réalisée de manière brutale. Elle provenait de causes profondes qu'il convenait très rapidement de connaître, d'analyser et de corriger. Lorsqu'une entreprise en crise a terminé son diagnostic, c'est comme ci elle venait de parcourir près de la moitié du chemin pour retrouver la rentabilité. Un rapport du diagnostic a été remis par l'équipe au commanditaire, qui savait désormais ce qui n'allait pas. Ce rapport contenait surtout les mesures à entreprendre dans les plus brefs délais, pour surmonter les contraintes et retrouver la rentabilité.

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"Le doute est le commencement de la sagesse"   Aristote