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Approches pour une implication effective des secrétaires de direction dans la gestion des activités administratives: cas de la Direction Générale de l'Eau

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par Komi Frédéric DADE
Université d'Abomey-Calavi du Bénin - Diplôme de technicien supérieur en assistanat / secrétariat de direction 2010
  

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Section 1 : Cadre théorique de résolution de la
problématique

Nous présenterons d'abord dans cette section les objectifs, les hypothèses et le tableau de bord de l'étude (paragraphe 1), ensuite la revue de littérature (paragraphe 2).

Paragraphe1 : Objectifs, hypothèses et tableau de bord de
l'étude

Il est nécessaire, avant d'aborder les points de cette partie, de rappeler le problème général et les problèmes spécifiques de notre problématique.

Le problème général est la méconnaissance des capacités des secrétaires et les problèmes spécifiques sont :

absence des secrétaires dans l'accomplissement de certains travaux administratifs ;

lenteur dans la mise à disposition du matériel de travail au secrétariat.

A) Objectifs de l'étude et hypothèses de recherche

Nous présenterons dans un premier temps les objectifs de l'étude et dans un second temps les hypothèses de recherche.

1) Objectifs de l'étude

Pour résoudre les problèmes spécifiques énumérés ci-dessus, il faut fixer des objectifs que nous essaierons d'atteindre à travers notre étude. Nous aurons alors un objectif général et des objectifs spécifiques.

Approches pour une implication effective des secrétaires de direction dans la gestion des
activités administratives : cas de la DG-Eau.

Objectif général

L'objectif général de notre étude est de contribuer à une implication effective des secrétaires dans la gestion des activités administratives à la DG-Eau.

Objectifs spécifiques

Les objectifs spécifiques sont définis par rapport aux problèmes spécifiques de notre étude. Ils se présentent comme suit :

proposer des ouvertures à la reconnaissance du rôle et des capacités des secrétaires dans la fonction administrative ;

suggérer des mesures pour une gestion efficace du matériel de travail.

2) Hypothèses de recherche

Nous avons formulé les hypothèses de recherche en tenant compte des problèmes spécifiques.

Hypothèse spécifique n°1 : la méconnaissance des capacités des secrétaires dans la fonction administrative est à la base de l'absence des secrétaires dans l'accomplissement de certains travaux administratifs.

Hypothèse spécifique n°2 : la négligence de l'importance du travail du secrétariat est à l'origine de la lenteur dans la mise à disposition du matériel de travail au Secrétariat.

B) Tableau de bord de l'étude

Le tableau de bord est un tableau récapitulatif qui constitue un fil conducteur de notre étude. Il permet d'établir une logique et une cohérence dans la réalisation de notre travail. Ce tableau se présente comme suit :

Approches pour une implication effective des secrétaires de direction dans la gestion des activités administratives : cas de la DG-Eau.

Tableau n°4 : Tableau de Bord de l'Etude

Niveau d'analyse

Problèmes

Objectifs

Causes

Hypothèses

Niveau général

Méconnaissance des capacités

des secrétaires

Contribuer à une implication effective des secrétaires dans la gestion des activités administratives

----

----

Niveaux spécifiques

1

Absence des secrétaires dans l'accomplissement de certains travaux administratifs

Proposer des ouvertures à la
reconnaissance du rôle et des

capacités des secrétaires

dans la fonction

administrative

Méconnaissance des capacités des secrétaires dans la fonction

administrative

La méconnaissance des capacités des
secrétaires dans la fonction

administrative est à la base de

l'absence des secrétaires dans

l'accomplissement de certains
travaux administratifs

 

Lenteur dans la mise à

disposition du matériel de
travail au secrétariat

Suggérer des mesures pour une gestion efficace du matériel de travail

La négligence de l'importance du travail du secrétariat

La négligence de l'importance du

travail du secrétariat est à l'origine de la lenteur de mise à disposition du matériel de travail au secrétariat

 

Source : Nous-mêmes

Approches pour une implication effective des secrétaires de direction dans la gestion des
activités administratives : cas de la DG-Eau.

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