Chapitre 4 : Mise en oeuvre de l'audit interne en
entreprise
Section 1 : Organisation de l'audit interne
L'audit interne participe à la bonne gestion de la
gouvernance de l'entreprise. Il comprend en plus de l'Auditeur
Général Interne, des auditeurs seniors et des auditeurs
juniors.
1.1-L'auditeur général
interne
1.1.1-Rattachement
hiérarchique
Du fait du caractère transversal de sa mission, et de
la nécessité d'indépendance dans la réalisation de
celle-ci, l'audit général interne selon les entreprises est, soit
rattaché hiérarchiquement au conseil d'administration, soit
rattaché hiérarchiquement à la direction
générale.
1.1.2-Organisation
Auditeur Général Interne
Auditeurs Seniors
Auditeurs Juniors
Auditeurs Externes, Spécialistes
Chef de Missions
Figure 3 : Présentation d'un
organigramme du département d'audit interne
L'auditeur général interne, est directement
rattaché au conseil d'administration ou la direction
générale.
Le chef de mission est choisi parmi les auditeurs seniors en
fonction des missions à réaliser. L'équipe peut alors
être constituée d'auditeurs seniors et juniors en fonction de la
complexité de la mission.
Les auditeurs sont plutôt des
généralistes pouvant être affectés à tout
type de mission. Ils sont répartis sur deux niveaux :
- Auditeurs Seniors
- Auditeurs Juniors
Pour prétendre à la qualité d'auditeur
senior, un auditeur doit avoir réalisé plusieurs années
d'audit interne en qualité d'auditeur junior ou avoir une
expérience d'audit externe dans un cabinet.
Lorsque des missions requièrent des compétences
particulières sur des sujets spécifiques ou d'une
technicité élevée, il pourra être fait appel, en
renfort à :
- des membres des autres directions de l'entreprise
- des auditeurs ou des conseils externes
indépendants
1.1.3-Conditions d'exercice et champ
d'action
L'audit général interne exerce ses missions sur
le périmètre complet de l'entreprise, y compris les filiales sur
le territoire national et à l'étranger.
Les missions sont exécutées conformément
au plan d'audit approuvé par le conseil d'administration ou la direction
générale. Elles peuvent toucher tous les domaines
d'activité de l'entreprise et tous les processus définis dans le
référentiel de contrôle interne :
- Processus de pilotage
- Processus de réalisation
- Processus de support
Elles peuvent également toucher des sujets
transversaux ou spécifiques nécessaires à une meilleure
maîtrise des risques et du contrôle interne de la
société. La qualité des relations entre l'audit interne et
les entités et services audités conditionne l'efficacité
des missions :
- l'audit général interne s'engage à
mener ses missions en toute indépendance, à respecter une stricte
confidentialité et à documenter ses constats et analyses. Une
grande attention est portée aux spécificités et enjeux de
chaque entité auditée, de telle sorte que les audits constituent
une source de valeur ajoutée pour les entités et l'entreprise
dans son ensemble. Les missions sont toujours coordonnées avec les
services audités et ne perturbent pas leur fonctionnement. Les
conclusions font systématiquement l'objet d'une revue contradictoire par
les audités.
- les entités et services audités s'engagent,
quant à eux, à faciliter l'accès de l'audit
général interne à l'information et se rendent disponibles
lorsqu'une mission est organisée. Les équipes d'audit interne ont
notamment accès à tous les systèmes d'information de
l'entreprise. Les audités sont tenus de présenter à
l'audit dans les diligences requises tous documents, informations, demandes et
à lui manifester leurs entières disponibilités et
collaboration. Les personnes s'abstenant de répondre aux demandes,
produisant des documents faux, incomplets ou différents de la
réalité feront l'objet de sanctions appropriées.
- les membres de l'audit ont accès complet, libre et
sans restriction à toutes les activités, documents, registres,
fichiers, biens et personnel de l'entreprise.
1.1.4-Règles de conduite des
auditeurs
Les auditeurs internes respectent des principes fondamentaux
suivants :
· Intégrité
- Accomplir leur mission avec honnêteté,
diligence et responsabilité
- Respecter la loi et faire les révélations
requises
- Ne pas prendre part à des activités
illégales ou s'engager dans des actes déshonorants pour la
profession d'audit interne
- Respecter et contribuer aux objectifs d'éthique de
l'entreprise
· Objectivité
- Ne pas prendre part à des activités ou
établir des relations qui pourraient compromettre ou risquer de
compromettre le caractère impartial de leur jugement
- Ne rien accepter qui pourrait compromettre ou risquer de
compromettre leur jugement professionnel
- Révéler tous les faits matériels dont
ils ont connaissance et qui, s'ils n'étaient pas
révélés, auraient pour conséquence de fausser le
rapport sur les activités examinées
· Confidentialité
- Utiliser avec prudence et protéger les informations
recueillies dans le cadre de leur mission
- Ne pas utiliser ses informations pour en tirer un
bénéfice personnel, ou d'une manière qui contreviendrait
aux dispositions légales ou porterait préjudice aux objectifs
éthiques de l'entreprise
· Compétence
- Ne s'engager que sur des travaux pour lesquels ils ont les
connaissances, le savoir-faire et l'expérience nécessaire
- Réaliser les travaux dans le respect des normes pour
la pratique professionnelle de l'audit interne
- S'efforcer d'améliorer continuellement leur
compétence, l'efficacité et la qualité de leurs travaux.
Un examen annuel des performances des auditeurs internes est
réalisé par l'auditeur général interne. Cet examen
repose sur la qualité des rapports et est établi sur des
formulaires d'appréciation.
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