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Contribution à  l'amélioration de la procédure d'échange documentaire dans une société de consignation: cas de GETMA- Bénin

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par Honoré & Ulysse Dossou et Hézonvode
Ecole nationale d'économie appliquée et de management (ENEAM ) - Diplôme de technicien supérieur 2010
  

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2-2- La revue de Littérature.

Le but de cette revue est de faire le point des connaissances antérieures ayant trait aux problèmes en résolution. Nous voudrions rappeler que dans la vision globale de résolution de la problématique spécifiée, nous avons retenu des thématiques précises par rapport aux différents problèmes spécifiques.

Notre problème général est la lenteur dans la procédure d'échange documentaire à GETMA-BENIN. Ce problème général étant la résultante des problèmes spécifiques, nous avons retenu de faire le point des contributions antérieures liées à ce problème général à travers chaque problème spécifique.

Mais avant tout, il convient de clarifier certains concepts.

2-2-1- La clarification des concepts.


· Contribution

Dans l'encyclopédie libre et collaborative wiktionnaire nous pouvons lire deux différentes définitions de contribution.

La première est : ce que chacun donne pour sa part d'une dépense, d'une charge commune.

La deuxième quant à elle dit : tribut que paient les habitants d'un pays occupé par l'ennemi pour se garantir du pillage.

Exemple : Lever des contributions sur les vaincus.

Mettre tout le pays à contribution.

La définition recueillie sur le site www.linternaute.com va un peu dans le sens de la première définition de wiktionnaire. Ainsi selon ce site, la contribution est l'action de contribuer à la réalisation de quelque chose.

CONTRIBUTION A L'AMELIORATION DE LA PROCEDURE D'ECHANGE DOCUMENTAIRE DANS UNE
SOCIETE DE CONSIGNATION : CAS DE GETMA-BENIN

Le dictionnaire de l'informatique pour sa part définit le mot contribution comme étant tout élément composé par un individu et destiné à s'insérer dans un projet commun.

La contribution est la participation financière que supporte chacune des personnes qui partagent un intérêt commun. Ainsi, par exemple, la contribution des époux aux charges du ménage, ou encore, la part de dette au paiement de laquelle sont tenus des coobligés, autre exemple, la contribution des copropriétaires aux charges communes.

Dans les procédures collectives, la contribution est la part revenant à chacun des créanciers dans les sommes qui proviennent de la liquidation des biens du débiteur commun.

En droit maritime, dans le cas d'" avarie commune", c'est la part qui pèse sur chacun des chargeurs devant participer aux "sacrifices et aux dépenses extraordinaires exposées pour le salut commun " en proportion de la valeur des marchandises embarquées qui ont été sauvées. ( www.dictionnaire-juridique.com)


· Amélioration

L'amélioration consiste à prendre quelque chose pour le transformer en le rendant meilleur, résultat de cette action.

Exemple : Il s'opéra dans les moeurs une amélioration sensible ( www.wiktionary. org)

L'amélioration, c'est aussi un investissement dans un fonds de terre ou dans une maison pour les mettre en état et pour en augmenter le revenu. Exemple : On est obligé de payer les améliorations à un possesseur de bonne foi que l'on dépossède. ( www.wiktionary.org)

CONTRIBUTION A L'AMELIORATION DE LA PROCEDURE D'ECHANGE DOCUMENTAIRE DANS UNE
SOCIETE DE CONSIGNATION : CAS DE GETMA-BENIN

L'amélioration est encore les dépenses engagées pour moderniser les habitations ou les mettre aux normes d'habitabilité et de confort. ( c-mfinance.fr/index.php)

L'amélioration des plantes est une technique qui consiste à rendre les variétés mieux adaptées aux besoins des utilisateurs.( www.google.fr)

Selon le dictionnaire wiktionnaire la procédure est une méthode, une marche à suivre pour obtenir un résultat.

· Procédure

En droit, la procédure désigne l'ensemble des formalités requises pour la validité d'un acte ou du déroulement d'une action en justice; c'est aussi l'ensemble des actes qui ont été faits dans une instance civile ou criminelle

En programmation informatique, une procédure, aussi appelée routine ou sous-routine, est une fonction qui ne renvoie pas de résultat.

· Echange

L'échange est l'acte par lequel on abandonne une chose à quelqu'un pour en recevoir une autre en contrepartie. Exemple : En échange de son domaine, il lui a donné des rentes, une maison.

En biologie l'échange est le passage et la circulation de substances entre une cellule et le milieu extérieur. ( www.wiktionnaire.com)

· Document

Dans son acception courante un document est généralement défini comme le support physique d'une information. Plus précisément on peut le définir comme un ensemble de données informatives présentes sur un

CONTRIBUTION A L'AMELIORATION DE LA PROCEDURE D'ECHANGE DOCUMENTAIRE DANS UNE
SOCIETE DE CONSIGNATION : CAS DE GETMA-BENIN

support, sous une forme permanente et lisible par l'homme ou par une machine (permanent par opposition à volatil).

· SociétéSur le site www.linternaute.com, nous pouvons lire trois différentes

définitions de société.

La première est : Etat des êtres vivants qui vivent dans un groupe organisé. Exemple : Les fourmis vivent en société.

La deuxième est : Groupe contractuel de personnes réunies par des intérêts communs d'ordre économique. Exemple : Société commerciale.

La troisième est : Groupe de personnes entre lesquelles existent des rapports durables et organisés. Exemple : Société secrète.

· Consignation

Dans l'encyclopédie libre et collaborative wiktionnaire nous pouvons

lire :

En électricité : La consignation d'un appareil de réseau électrique ou la consignation d'un circuit électrique est la suite chronologique d'opérations indispensables et réglementées, afin d'assurer la sécurité du personnel et du matériel avant d'intervenir sur un appareillage, une installation électrique, ou simplement un circuit électrique

En droit maritime : Le consignataire est le représentant d'une ligne qui cherche du fret pour celle-ci et à qui l'armateur a délégué des pouvoirs de négociation. Il est rémunéré par l'armateur qu'il représente.

Nous pouvons donc dire qu'à travers notre thème « La contribution à l'amélioration de la procédure d'échange documentaire : Cas de

CONTRIBUTION A L'AMELIORATION DE LA PROCEDURE D'ECHANGE DOCUMENTAIRE DANS UNE
SOCIETE DE CONSIGNATION : CAS DE GETMA-BENIN

GETMA-BENIN», nous voulons rendre plus rapide, dynamique les opérations à travers une amélioration dans la procédure d'échange des documents adoptée par notre structure d'accueil.

La procédure d'échange documentaire constitue l'ensemble des formalités à accomplir en vue de l'établissement du Bon à Délivrer (BAD) et de L'Autorisation de Dépotage Conteneur (ADC) ou de l'Autorisation de Sortie Conteneur (ASC), pour la poursuite des opérations d'enlèvement des marchandises.

Le délai de délivrance des documents est étroitement lié à la durée d'enlèvement des marchandises.

Connu encore sous l'appellation de retard de remise ou de Sursis, le délai est avant tout, le temps accordé pour faire une chose.

Ainsi, une gestion efficiente de temps dans la procédure d'échange documentaire est indispensable au respect des délais de livraison des marchandises et par conséquent à la satisfaction du client.

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"La première panacée d'une nation mal gouvernée est l'inflation monétaire, la seconde, c'est la guerre. Tous deux apportent une prospérité temporaire, tous deux apportent une ruine permanente. Mais tous deux sont le refuge des opportunistes politiques et économiques"   Hemingway