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La gestion des ressources humaines dans les collectivités territorriales decentralisées: un gage au developpement du Cameroun. Cas de la commune de Dibombari

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par Thomas Yves TONGUE
INEAD Vitrolles-France - Master 2 en management des ressources humaines 2015
  

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SECTION 2 : BUDGET ET PLANNING PREVISIONNELS DES MESURES A COURT

TERME

A- BUDGET PREVISIONNELS DES MESURES A COURT TERME

ACTIVITES

RESPONSABLE
SUPERVISEUR

RESPONSA

BLES
OPERATIO

NNEL

TACHES

OBJECTIFS

CIBLE
CONCERNEE

COUT
ESTIME

Réunion de communication sur les changements à opérer

Exécutif communal

Secrétaire général

-Préparer l'ordre du jour

-Rédiger le communiqué de convocation Préparer la salle

-Communiquer sur le diagnostic de la situation actuel et son impact sur le rendement du personnel -Communiquer sur les changements à venir et les résultats attendus

Tout le personnel communal

100.000FCFA

Actualisation des nominations au poste de responsabilité

Exécutif communal

Secrétaire général

-Recenser les postes de travail -Recenser les profils -Actualiser la nomination des responsables par poste de travail

S'assurer l'adéquation poste profil

Tous les postes

50.000FCFA

Organisation d'un séminaire de 3jours sur l'assimilation, l'opérationnalité de l'organigramme communal et les procédures administratives de traitement des dossiers

Exécutif communal

Secrétaire général

Chef services des affaires générales Chef unité RH

-Etablir un budget -Contacter les formateurs -Préparer la salle

-Former sur

l'opérationnalité de l'organigramme

-Former sur les procédures administratives, le suivi et le traitement des dossiers avec célérité

Tous les agents

500.000F CFA

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La gestion des ressources humaines dans les collectivités territoriales décentralisées : un gage au
développement du Cameroun. Cas de la Commune de Dibombari

Amélioration du cadre de travail des agents

Exécutif communal

Secrétaire général

-Affecter les bureaux par service et unités -Recenser les besoins en matériel de bureau et de travail

-Equiper les services et les unités en matériel de travail

Tous les services et unités

4.000.000F

CFA

Créer un poste de contrôle de présence à la guérite

Chef service des affaires générales

Chef unité des RH

-Tenir un registre

-Contrôler les quanta journalier de présence -Etablir les statistiques d'absence pouvant permettre de calculer les indicateurs de performance et d'évaluer le personnel

Tous les agents

50.000frs CFA

Réunion de programmation d'activités tous les premiers lundi de chaque mois

Exécutif communal

Secrétaire général

-Préparer l'ordre du jour -Convoquer les chefs services -Faire préparer la salle

-Planification des activités du mois par service -Donner l'occasion aux chefs services de présenter leurs besoins et ceux de leurs unités pour l'atteinte de leur mission

Chefs services

50.000FCFA

Réunion de bilan d'activités trimestriel et d'évaluation à mi-parcours des chefs d'unités

Secrétaire général

Chefs services Chef d'unité des RH

-Préparer l'ordre du jour -Convoquer les chefs d'unités -Faire préparer la salle

-Exposé des rapports d'activités des chefs d'unités

-Faire une évaluation à mi-parcours

-Recenser les insuffisances et les besoins de formation -Donner les recommandations

Toutes les unités par service

100.000Fx5 =500.000F CFA

Réunion de bilan d'activité et d'évaluation des chefs services tous les semestres

Exécutif communal

Secrétaire général Chef service des affaires générales Chef d'unité des Rh

-Préparer l'ordre du jour -Convoquer les chefs services -Faire préparer la salle

-Exposer des rapports d'activités des chefs services

-Evaluer les chefs services -Identifier les insuffisances et les besoins de formation -Donner des directives

Les chefs services

150.000FCFA

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La gestion des ressources humaines dans les collectivités territoriales décentralisées : un gage au
développement du Cameroun. Cas de la Commune de Dibombari

 
 
 
 

-Présentation des projets et objectifs de la commune pour l'année suivante par l'exécutif communal

 
 

Réunion de

 
 

-Préparer l'ordre du jour

-Convoquer tous

-Présentation des rapports d'activités annuels et perspectives par les chefs

 
 
 
 
 
 
 
 

1.000.000

bilan annuel,

Exécutif communal

Secrétaire

les agents

services

Tous les agents

FCFA

chaque fin d'année

 

général

-Faire préparer la salle

-Faire préparer un cocktail

-Récompense des meilleurs agents (promotion interne, prime, décoration, etc....) Rappel à l'ordre des agents véreux

 
 
 
 
 
 

-Synthèse d'un plan de formation pour l'année suivante

 
 
 
 

Secrétaire

 
 
 
 
 
 

général

-Identifier les besoins

 
 
 

Confier les

 
 
 
 
 
 

recrutements à un cabinet de

 

Chef service des affaires

-Définir le poste à pourvoir

 
 
 

recrutement

 

générales

-Analyser l'emploi

 
 

10% de la

pour un départ

 
 
 

-Souci de transparence, de

Candidats

rémunération

 

Exécutif communal

 

-Rédiger les

 
 
 

étant donné l'absence d'un spécialiste en

 

Chef d'unité des RH

annonces d'emploi

rigueur et d'excellence

potentiels

annuel du candidat recruté

 
 
 

-Sélectionner les

 
 
 

Ressources Humaines

 

Consultant du cabinet de

candidats

 
 
 
 
 

recrutement

-Procéder aux recrutements

 
 
 

Il faudra préciser que ce budget a été établi en tenant compte des lignes budgétaires. Par exemple, nous avons prévu l'achat du matériel et l'équipement des bureaux à 4.000.000 FCFA car la ligne budgétaire 610 100 prévue à cet effet dans le budget communal et intitulée fourniture de bureau à la commune de Mbanga en 2015 était fournie à concurrence de 5.500.000 FCFA et de 4.000.000 FCFA à la commune de Dibombari en 2014.

D'autres lignes budgétaires prévues pour les dépenses de fonctionnement notamment la ligne

612106 sur les honoraires des experts, la ligne 612110 sur les frais de réception et de représentation nous permettront largement de justifier notre budget.

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La gestion des ressources humaines dans les collectivités territoriales décentralisées : un gage au
développement du Cameroun. Cas de la Commune de Dibombari

Néanmoins en dehors des mesures préconisées dans le tableau ci-dessus, d'autres actions pourront être concomitamment menées pour lutter contre le fort taux d'absentéisme constaté dans les communes (annexe 7P85).

Pour plus de lisibilité et d'opérationnalité, nous avons également séquencé (par mois et semaines) de l'année 2017 les mesures recommandées dans le temps sous forme de Diagramme de Grantt.

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La gestion des ressources humaines dans les collectivités territoriales décentralisées : un gage au développement du Cameroun. Cas de la

Commune de Dibombari

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand