Analyse critique de l'impact de la gestion de stock des pièces de rechange stratégiques sur la réparation des locomotives

7.3. PIECE DE RECHANGE.

7.3.1. DEFINITION.

Une pièce de rechange est soit :

- une pièce provenant d'un lot du constructeur ;

- une pièce fabriquée conformément à une définition du concepteur ;

- une pièce fabriquée suivant l'original ou présentant des caractéristiques ou fonctionnalités équivalentes, sous la responsabilité du propriétaire.

7.3.2. STOCK DES PIECES DE RECHANGE.

Il s'agit des pièces conservées dans un but de dépanner une machine ou une installation ou un service dans une entreprise. C'est un stock qui est constitué généralement dans des entreprises où les investissements en matériel sont très importants.^7(*)

7.3.3. CLASSIFICATION DES PIECES DE RECHANGE.

Sauf dans le cas d'une entreprise en création, le stock existe et il s'agit de l'analyse pour proposer des recommandations. L'analyse consistera à identifier les principales caractéristiques du stock existant.

Ce type d'analyse consistant à segmenter une population en plusieurs groupes homogènes s'appelle l'analyse ABC, (classement des références en trois familles) ou 20/80.

Pour réaliser une analyse ABC, par rapport à un critère (par exemple la consommation annuelle des articles), il faut classer les références selon leur demande dans l'ordre des demandes annuelles décroissantes. Pour chaque groupe de références, on évalue le pourcentage de leur consommation cumulée et en reporte ces pourcentages sur un graphique.

On obtient généralement la courbe suivante :

100%

Critères

A B C

0% Références.

Source : Gestion commerciale.^8(*)

Représentation graphique d'une analyse ABC.

En analysant le groupe, on se rend compte qu'un petit nombre de références représente la majorité des ventes en nombre ou en chiffre d'affaires alors qu'une majorité des articles ne produisent qu'un faible pourcentage des ventes.

Les critères usuels de classement des références en stock sont les suivants :

- la consommation annuelle en nombre d'unités par article ;

- la valeur annuelle de consommation d'une référence (consommation annuelle multipliée par le prix d'achat ou le coût de la référence stockée) ;

- la rotation du stock de chaque référence (consommation annuelle divisée par nombre moyen d'articles en stock) ;

- la valeur du stock par référence (nombre moyen d'articles stockés multiplié par le prix d'achat ou coût unitaire)

L'analyse du stock selon les critères ci-dessus permet de se poser un certain nombre de questions :

· Est-il utile de continuer à stocker une référence dont la consommation et la rotation sont très faibles ?

· En cas de suppression, existe-t-il un article de substitution ?

· Serait-il possible de ne plus stocker un article et d'opérer en cas de besoin des commandes urgentes ?

· Pour les articles en petit nombre qui représentent la grande majorité du chiffre d'affaires à l'achat, a-t-on choisi le meilleur système de gestion ?

· N'a-t-on pas un système coûteux destiné à gérer des articles qui sont en fait très peu importants et sur lesquels les économies potentielles sont les plus faibles ?

L'analyse ABC apporte une meilleure compréhension des caractéristiques des stocks pour en améliorer la gestion. C'est pourquoi, suite à une demande accrue, certains articles ou pièces de rechange sont dites pièces de rechange stratégiques à la SNCC.

* ⁷ VERHLGT Alphonse P, Cours d'économie de l'entreprise, éd. Centre de Recherche Pédagogique, Kinshasa I, 1984, p.89.

* ⁸ DESFOUR C., Gestion commerciale, tome 1, paris, 1998. p.79.