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Implémentation du projet d'amélioration de la gestion des performances à  AES Sonel: analyse et perspectives

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par Marcelle MENO CHAGO
ESSEC - Douala - CAMEROUN - Diplôme d'Etudes Professionnelles Approfondies 2009
  

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CONCLUSION D E LA PREMIÈRE PARTIE

Au te r m e d e cette première partie, il ressort de la présentation de AES SONEL qu'elle est une entreprise en pleine mutation depuis sa privatisation en 2001. Toutefois, il s'agit pour elle d'améliorer la qualité de son service et les conditions de travail de ses agents. C'est pour atteindre cet objectif qu'elle s'est laissée en 2008 dans la mise en place d'un système de management des RH par les compétences.

Ayant pris part dans le cadre de notre stage aux travaux de déploiement des outils du nouveau système de management, nous avons pu déceler quelles que insuffisances su r sa mise en place. Dans le but d'y apporter des solutions, nous avons opté pour une méthodologie de la recherche de type qualitatif. Aussi comptons nous dans la suite de notre travail présenter les résultats de nos travaux afin d'énoncer les moyens d'optimisation du processus de mise en place d'un système de management des RH par les compétences à AES SONEL.

Conclusion de la premiere partie

DEUXIEM E PARTIE: CONTRIBUTION A L'AMELIORATION DE

LA DEMARCHE COMPETENCE DE AES SONEL

L'évolution de la science et la concurrence de plus en plus rude que vivent les entreprises les amènent à toujours repenser leur mode de fonctionnement et à s'arrimer aux pratiques du moment. Ainsi, les aspects théoriques de notre étude étant abordés, nous allons réserver le troisième chapitre de cet exposé à l'analyse du projet compétence de AES SONEL. Puis nous ferons dans le quatrième et dernier chapitre u n e optimisation d u p roj et à t ra ve rs des recommandations et suggestions.

CHAP ITRE III ANALYSE DU PROJET D'AMELIORATION DE LA

GESTION DE PERFORMANCES DE AES SONEL

CHAPITRE III ANALYSE DU PROJET D'AMELIORATION DE LA GESTION DE PERFORMANCES DE AES SONEL

La mise en place par AES SONEL d'un projet compétence a pour point de départ une volonté de la direction générale de l'entreprise de se positionner comme l'entreprise ayant en son sein la première des DRH en matière de management et de pratique de la gestion des hommes. Cette volonté est réitérée par le nouveau directeur général lors de son discours d'investiture. Ainsi, le nouveau système de management par les compétences a pour objectif de rétablir la confiance au sein des équipes, d'assainir le climat social et surtout d'améliorer les performances de l'entreprise. Il s'agit ici du principal grand chantier de la DRH débuté en août 2008 et dont les implications se feront ressentir nonseulement au sein de la DRH mais aussi sur l'ensemble du personnel de l'entreprise. Nous déroulerons dans la première partie de ce chapitre le PRAGEP te l q u e conçu au départ (section I) puis dans la seconde nous présenterons l'implémentation même du projet (section II).

SECTION I:PRESENTATION DU PROJET

La mise en place par AES SONEL d'un système de management des RH vise non se u l e m e n t à mettre à la disposition des unités d'un personnel compétent et au poste d e travail requis, mais également à donner aux managers des outils leur permettant d e p il ote r l e u rs a ct ivités et d'atteindre facilement leurs objectifs. Pour mieux comprendre la nécessité de ce chantier au sein de AES SONEL, nous présenterons les justifications et o bj ect ifs d u l a n ce m e n t d u P RAG E P (paragraphe 1) puis nous énoncerons les phases de son déroulement (paragraphe 2 ) .

PARAG RAPH E 1:LA NECESSITE DE LA MISE EN PLACE DU PRAGEP À AES SONEL :

Le P roj et d'Am é lio ra ti o n d e l a Gestion des Performances de AES SONEL est la résultante
d'un certain nombre de dysfonctionnements au sein de l'entreprise qui en justifient le
lancement (A) et il s'agit d'apporter à travers sa mise en place des solutions à ceux-ci (B).

A/ Les raisons d'être du PRAGEP:

E ll es sont le fait de la difficulté pour les managers à fixer des objectifs à leurs collaborateurs, de l'absence du suivi des performances en cours de réalisation et de la non responsabilisation du personnel.

1) La difficulté dans la fixation des objectifs:

CHAPITRE III ANALYSE DU PROJET D'AMELIORATION DE LA GESTION DE PERFORMANCES DE AES SONEL

Le management par les compétences est un système de gestion dont les effets se ressentent à tous les niveaux de l'organisation. Il vise l'amélioration des performances de l'entreprise. Et pour ce faire, il y a une nécessité d'alignement des objectifs individuels à ceux de l'entreprise. Or, les restitutions de l'évaluation 2007 nous ont amenés à déceler une difficulté pour les managers à fixer des objectifs à leurs collaborateurs. Cette difficulté concernait par exemple la détermination des métriques aux activités assignées aux collaborateurs et l'élaboration d'un timing dans leur réalisation. En effet, seuls 25% des objectifs assignés aux agents comportaient des délais de réalisation et on avait entre 65 et 75% des objectifs qui étaient mesurables. Il d eve n a it n écessa i re d e revo i r la méthode de fixation des dits objectifs et de donner aux managers des outils pour y arriver.

2) L'absence de suivi des performances en cours de réalisation:

La fixation des objectifs est certes une tâche des managers, mais il leur revient également de veiller à l'exécution de ceux-ci. L'évaluation 2007 qui est la base d'étude de mise en place du système de management par les compétences à AES SONEL a montré que les managers fixaient les objectifs à leurs collaborateurs et n'y revenaient que lors de la prochaine évaluation du fait du manque d'outils de pilotage et de contrôle de l'exécution des travaux. Ce qui d'une certaine façon créait la frustration au sein des équipes et un découragement des agents du fait de l'indifférence de leur hiérarchie.

3) La non responsabilisation du personnel:

Il est nécessaire pour une meilleure implication des managers que ceux-ci se sentent concernés par la réalisation de l'objectif de l'entreprise. Or au terme de nos entretiens, il ressort que la plupart des managers en dessous du grade de sous-directeur ne se sentait pas responsabilisé. Ceci est le fait que les objectifs qui leur étaient assignés ne

CHAPITRE III ANALYSE DU PROJET D'AMELIORATION DE LA GESTION DE PERFORMANCES DE AES SONEL

d éco u l a i e n t pas fo rcé m e n t de la déclinaison des objectifs stratégiques de l'entreprise. Or la mise en place d'un système de management par les compétences implique une déclinaison de l'objectif stratégique tel que le détaille le schéma suivant, présenté aux managers lors de la formation sur la fixation des objectifs alignés à leurs collaborateurs.

Objectif Tactique

Objectif Stratégique

OBJECTIF GLOBAL

Objectif Opérationnel

Objectifs Individuels

Objectif Stratégique

Objectif Tactique

Objectif Opérationne

Figure 1schéma de fixation et de déclinaison des objectifs

Au terme de l'évaluation 2007, on a également relevé la non considération des performances des unités support de l'entreprise.

C'est fort de ces constats de son dysfonctionnement qu'il est apparu nécessaire pour
l'entreprise de repenser ses méthodes de gestion et surtout la politique de

management d e ses resso u rces d' o ù l e l a n ce m e n t d u P RAG E P avec les espoirs dont il est porteur de par les objectifs qui lui sont assignés.

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld