SECTION II : ORGANISATION, ENVIRONNEMENT ET
DEROULEMENT DU STAGE A LA NSIA Benin
PARAGRAPHE I : Structure
organisationnelle
La bonne gestion d'une société
recommande la décentralisation du pouvoir et introduit de ce fait, le
suivi d'un ordre hiérarchique bien déterminé ; toute
chose qui favorise la participation de tout le personnel à l'atteinte
des objectifs de la société. En effet depuis sa création
la NSIA Benin dispose de deux organes représentatifs à savoir
l'organe de contrôle et l'organe de gestion.
1- Organe de
contrôle
Cet organe comprend l'Assemblée
Générale des actionnaires, le Conseil d'Administration et le
Commissariat aux comptes.
1-1) L'Assemblée
Générale des Actionnaires
L'Assemblée générale des
Actionnaires est l'instance suprême de la compagnie. Elle est
composée de :
ð54% Nationaux (Sociétés
privées et particuliers)
ð46% Groupe NSIA Côte-d'Ivoire.
L'Assemblée Générale se
réunit (périodiquement).Elle est chargée de :
ðApprouver les comptes de chaque
exercice ;
ðDécider des affectations c'est-
à- dire de la répartition du bénéfice ;
ðNommer le conseil d'administration et de
déterminer la politique Générale de la
société ;
1-2) Le conseil
d'administration
Le conseil d'administration est investi des
pouvoirs les plus étendus pour la
gestion des biens et affaires de la société. De
ce fait, pour autoriser tous les actes relatifs à son objet, il est
inscrit à son actif, les pouvoirs suivants qui sont indicatifs mais non
limitatifs. A cet égard, le conseil d'administration :
ðReprésente la
société vis-à-vis des tiers et toutes autres
administrations ;
ðAutorise l'implantation des agences et
succursales partout où le besoin se fait sentir (où la
nécessité est)
ðNomme et révoque tout directeur,
fondés de pouvoirs, employés de la
société ;
ðFixe les traitements et
salaires ;
ðPasse tous traités et
marchés rentrant dans l'objet de la société ;
ðDécide de toutes actions
judiciaires et amiables tant en demandes qu'en défense, transige et
compromet en tout état de cause ;
ðConvoque les Assemblées
Générales, établit le chronogramme relatif à
l'arrêt des comptes et la proposition de la répartition des
bénéfices ;
1-3) Commissariat aux
comptes
Suivant une planification bien
détaillée, cet organe vient procéder au contrôle des
comptes de la société.
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