2. TÂCHES EXÉCUTÉES ET
EXPERIENCES ACQUISES
Au cours de ces trois mois de stage, nous avons eu la chance
de parcourir la quasi-totalité des sections de la TC Ab-C. Dans chaque
section, plusieurs tâches nous ont été confiées sous
la supervision des chefs de section. Elles sont telles que :
v Section secrétariat
Dans cette section, nous avons participé à
l'accueil et à l'orientation des usagers, ainsi qu'à
l'enregistrement des courriers arrivés et départs dans les
registres prévus à cet effet.
Nous avons également
procédé à l'enregistrement des mandats dans le registre
correspondant, avant leur transmission à la section contrôle de
régularité.
v Section contrôle de
régularité
Nous avons participé à la réception et au
dépouillement des mandats, ainsi qu'à leur traitement. Nous avons
contribué à la tenue des registres de prise en charge et de
paiement des mandats pour Abomey-Calavi, Sô-Ava et le FADeC. Nous avons
également appris à vérifier les factures
normalisées en ligne via la plateforme SyGMEF et à calculer les
différentes oppositions sur mandat.
v Section comptabilité
Nous avons pris part au dépouillement des
journées caisses et opérations d'ordre (OD),
ainsi qu'au remplissage des fiches d'écritures. Nous avons suivi et
participé au paiement des mandats, à l'élaboration des
situations décadaires et au rapprochement bancaire.
v Section valeurs inactives
Nous avons participé à la tenue des états
d'emploi des VI pour les communes d'Abomey-Calavi et de Sô-Ava, à
partir des bordereaux de versement. Nous avons assisté au contrôle
de conformité des VI à leur réception à la TC Ab-C,
puis à leur poinçonnage à la TDA.
v Section compte de gestion
Dans cette section, nous avons contribué à la
réception des mandats payés, accompagnés des pièces
justificatives transmises par la section contrôle de
régularité. Nous avons participé à leur
dépouillement et à leur classement par compte. Nous avons
procédé de même pour les titres de recettes transmis par le
SE.
En
réalisant ces différentes tâches, nous avons acquis
diverses expériences qui nous ont permis de
découvrir concrètement les réalités du travail dans
une administration publique et des connaissances pratiques qui pour la
plupart, viennent confirmer et renforcer la théorie reçue
à l'ENA. Ainsi, après notre passage dans ses différentes
sections nous sommes en mesure de gérer les courriers «
arrivé » et « départ » et d'orienter les clients
après un bon accueil ; de dépouiller des mandats, vérifier
et traiter ces derniers en calculant les montants de la TVA, de l'AIB, de la
Retenue de Garantie et de la détermination du net à payer ; de
préparer les fiches d'écritures ; de passer les écritures
de Caisse, d'Ordre de Dépenses et de TPB; et de classer les mandats par
numéro de compte et par date de paiement.
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