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Et si le plus important c'était les Hommes? Le Comité d'Entreprise comme moyen de communication pour fidéliser et motiver son personnel.


par Anne PAILLET
Wesford - Master communication 2004
  

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2 C.E.pourTous, UN AVANTAGE POUR FIDELISER LES SALARIES DE PE


· Historique

es grandes entreprises, à travers leur C.E offrent de multiples avantages à leurs salariés

L

(des réductions, etc.). Or les salariés des PE ne peuvent profiter de ces avantages car la mise en place d'un CE coûte cher par rapport au nombre trop minime de salariés.

Cependant si les PE se joignent entre elles, le nombre de salariés augmente. On forme alors un groupe de personnes plus conséquent. C'est à cela qu'a pensé Novalto en créant C.E.pourTous en 2001 : un pseudo Comité d'Entreprise externalisé réservé aux PE.

Le but est d'offrir les mêmes avantages qu'un C.E. voir mieux pour les PE. Plus il y aura de

PE adhérentes à C.E.pourTous, plus le nombre de salariés sera conséquent, plus les accords

«Tous les avantages d'un C.E. sans en avoir un»

avec les grands groupes seront possibles ! Un moyen donc pour les PE de bénéficier des privilèges réservés habituellement aux salariés des grandes entreprises !

A l'heure actuelle, 500 PE réparties dans la région Rhône-Alpes et dans l'Ouest de la France profitent de C.E.pourTous !

L'offre des réductions est accessible à partir de 3 modes d'achat :

1. La « boutique » C.E.pourTous : l'électroménager, l'hifi, la vidéo, la photo, le chauffage, la clim, l'alarme,... tout l'équipement de la maison est proposé aux utilisateurs de C.EpourTous directement (l'utilisateur achète un appareil à prix réduit à C.E.pourTous)

2. Les bons d'achat : il s'agit de billets achetés moins cher (j'achète un bon d'achat Carrefour à 27€, il en vaut 30 en magasin dans lequel je paie avec). Ils sont valables dans les magasins alimentaires, de mode, grandes enseignes, marques, magasins spécialisés,...

3. Les partenaires : C.E.pourTous négocie et se lie avec de nombreux partenaires dans lesquels les utilisateurs de C.E.pourTous trouveront des réductions (organismes de voyages, boutiques locales, voitures, abonnement magazines, etc.)


· Quel est l'objectif pour le dirigeant d'une PME ?

out d'abord il est important de souligner que la démarche d'un dirigeant de PE est volontaire pour mettre en place C.E.pourTous et non imposée comme le sont les CE dans

T

une entreprise de plus grande taille (à partir de 50 salariés). Cela change tout surtout du point de vue du salarié qui se voit offrir ce service par son dirigeant.

Le dirigeant met en place C.EpourTous dans le but de faire plaisir à ses salariés, en les rendant satisfait, il les fidélise, les motive : « Mobilisez l'énergie de votre PE ». Il paie à Novalto une cotisation mensuelle fixe par salarié et ne s'occupe ensuite plus de rien. Le service est complètement externalisé.

C.E.pourTous traite directement avec les salariés en leur envoyant des documents à leur domicile. Seules quelques affiches circulent dans les entreprises pour présenter les

MEMOIRE ANNE PAILLET 2004 17

nouveautés aux salariés.

Il s'agit donc d'une solution pratique pour le dirigeant qui souhaite que son entreprise se démarque et fidéliser sans augmenter ses salariés. Les avantages proposés répondant aux spécificités de chaque employé.


· Un avantage pour les petites structures soutenu par la CGPME

L

a Confédération Générale des Petites et Moyennes Entreprises est un organisme créé en 1944 dont le but est de représenter et de défendre l'intérêt des petites et moyennes entreprises auprès notamment des pouvoirs publics. Elle favorise la concertation entre les TPE, les PE, les PME et les groupes d'étude PME de l'Assemblée Nationale et du Sénat avec

lesquels elle est en liaison permanente.

Ce groupement est divisé par département (Isère, Savoie, etc.) et regroupé par région

(Rhône-Alpes,...). Autour gravite des services, des évènements (comme Planète PME, salon des PME), etc.

La CGPME pousse les petites entreprises à mettre en place C.E.pourTous avant l'arrivée de l'inversement de la pyramide des ages.

Cf. annexe 2 : Convention de partenariat CGPME/Novalto C.E.pourTous


· Différences avec un C.E

C

.E.pourTous est un outil pour les dirigeants tandis qu'un CE est un outil pour les salariés qui vont faire partie du comité dans lequel ils vont valoriser leur droit du travail.

Un Comité d'Entreprise est un organisme paritaire, composé de représentants syndicaux, salariés et de représentants employeurs. Ces derniers construisent et développent le Comité d'Entreprise. Le comité est donc géré en partie par les salariés.

C.E.pourTous est assurément bien distinct d'un C.E

C.E.pourTous est donc assurément bien distinct d'un C.E puisqu'il n'y a pas (entre autre)

de participation de l'employeur dans l'achat de réductions. Le C.E de Rhodia par exemple

va financer un quart des voyages proposés, ce qui ne sera donc pas le cas pour les PE. La réduction sera alors seulement celle négociée par C.E.pourTous.

Il n'y a pas non plus bien évidemment le rôle de consultation du CE par l'entreprise.

On oublie complètement ce côté juridique pour ne garder que le côté social et culturel

(réductions diverses sur l'équipement de la maison, la mutuelle, le sport, les loisirs, les vêtements, l'alimentation, etc.).

L'aspect social (se faire rencontrer les gens pour qu'il se connaisse, que l'on connaît dans les grands C.E), n'est pas présent non plus avec C.E.pourTous. Mais cela n'est pas utile car

il est beaucoup plus simple de se rencontrer dans une petite organisation que dans une plus conséquente. C'est pourquoi on ne cherchera pas dans une PE à créer des rencontres, des contacts puisque les gens se rencontrent plus facilement, plus librement. C.E.pourTous

ne jouera donc pas sur ce tableau-là et par-deçà n'améliorera pas spécialement la communication interne dans chaque PE (Cela n'est pas le but de C.E.pourTous, mais nous soulignons ici les différences avec un C.E).

MEMOIRE ANNE PAILLET 2004 18

Cependant C.E.pourTous développe un aspect « club de salariés de PE » où les utilisateurs peuvent se retrouver au sein d'un même endroit virtuel et échanger (petites annonces, coups

de coeur, etc.). L'accueil téléphonique leur permet également de « dévoiler » leurs bons plans, trouver des réponses à leurs diverses questions, etc.

Recrutement, fidélisation, sentiment d'appartenance, C.E.pourTous est un outil permettant

de répondre à des objectifs fréquemment sollicités par les ressources humaines ! Notons ici

le paradoxe de normaliser des objectifs de management interne par une société de service extérieure !

En revanche, si le dirigeant de l'entreprise décide de mettre en place C.E.pourTous à la place d'une augmentation, il risque fortement d'y avoir un refus net de la part de la masse salariale. L'initial objectif de la mise en place de C.E.pourTous sera alors complètement bafoué.

Notons également qu'un Comité d'Entreprise classique est très collectif. Très peu aujourd'hui développe un accès individuel, les salariés n'ayant pas tous Internet, le C.E. ne sait comment faire. La réalisation d'un catalogue papier coûte aussi très cher. Son double rôle, ses nombreux membres et son auto-financement font qu'il préfère développer davantage les réductions et avantages. Pour les communiquer ensuite aux salariés, cela reste dans l'entreprise de façon imprécise voire archaïque. (Notons quand même l'arrivée des sites Internet des C.E. de plus en plus/ cf. article MediaCE sur ce sujet en annexe)

C.E.pourTous est à la fois un service individuel et collectif. Il est mis en place au départ par le dirigeant pour tous les salariés de son entreprise puis le service est ensuite individualisé.Chaque membre achète ce qu'il souhaite quand il veut sur C.E.pourTous sans aucune intervention

de son entreprise et en toute confidentialité par rapport à elle. Par contre, au niveau de la communication, C.E.pourTous profite de la localisation des salariés dans un même lieu pour faire passer des affiches des dernières nouveautés. Au sein de chaque PE existe également un ambassadeur, une personne qui sera mise au courant plus fréquemment et plus en détails des avantages proposés par C.E.pourTous. Elle recevra de la documentation plus précise, on lui demandera de déposer les affiches, etc. Elle pourra fédérer le service C.E.pourTous au sein de son entreprise.

Cf. annexe 5 : affiches et courrier pour le correspondant/ambassadeur dans la PE.

En conclusion, C.E.pourtous est radicalement différent d'un Comité d'Entreprise, les réductions sont différentes puisqu'il n'y a pas de participation de l'employeur, il ne s'agit pas d'un comité interne développant une politique sociale dans la société.


· La fidélisation accentuée grâce à des avantages spécifiques

.E.pourTous propose une offre très diverse aux salariés de PE composée d'avantages détaillés ci-dessus. Notons que certains de ces avantages renforcent principalement la

C

fidélisation du salarié dans son entreprise.

Par exemple, C.E.pourTous propose une mutuelle santé à prix réduit (en partenariat avec un groupe de santé).Les salariés en s'abonnant à cette mutuelle, accèdent à un tarif habituellement réservé aux salariés de grandes entreprises.

Ce genre d'avantages proposé par C.E.pourTous permet à la PE de proposer les mêmes privilèges, voire mieux, qu'un C.E. d'une grande entreprise.

Cf. pièce jointe dépliant de la mutuelle santé.

MEMOIRE ANNE PAILLET 2004 19

3 L'importance de la communication de C.E.pourTous


· La fidélisation à travers l'évènementiel marketing/communication

e Noël des économies, les 3 ans anniversaire, la fête de la mutuelle santé, le jeu de l'oeuf, le grand jeu des vacances, la rentrée moins chère, etc. : l'animation d'un service tel que C.E.pourTous

L

est agrémentée d'actions de communication, d'évènements marketing qui viennent réveiller les utilisateurs.

Ils reçoivent chez eux directement les nouveautés de C.E.pourTous ainsi que par e.mail !

(Cf. annexe : exemple de newsletters d'information+email)

«Un avantage offert par votre entreprise»

Ces actions ont un rôle important dans l'esprit de l'utilisateur car elles permettent d'animer

l'offre de C.E.pourTous. Notons une caractéristique de certains membres que nous avons pu remarquer au sein de C.E.pourTous : en démontrant que l'utilisateur a accès à tout cela, celui-ci sera simplement satisfait, qu'il utilise ou non le service en question qu'on lui propose.

Fidéliser, c'est du long terme, ainsi, animer un service permet de re-démontrer sans cesse le bien qu'on offre à l'utilisateur. « un avantage offert par votre entreprise ».


· La communication pour tous

A

ussi bien pour C.E.pourTous que pour tout autre CE, nous nous adressons à une population d'ages divers, composés de célibataires, de couples ou de famille. Les PE adhérentes à C.E.pourTous sont toutes différentes : des sociétés de haute technologie se retrouvent à côté d'une coopérative de fromage ! Communiquer pour tous est donc le plus difficile. Communiquer

en même temps pour les plus aisés que pour les moins, communiquer vers une cible de culture différente.

Pour répondre à cette difficulté, C.E.pourTous propose plusieurs manières d'accéder à son offre. La première renforce encore l'originalité déjà apportée par ce nouveau service qu'est C.E.pourTous. Il s'agit d'un moyen d'accéder à C.E.pourTous par la télévision (de part un décodeur à brancher sur la TV ). Ainsi l'utilisateur retrouve C.E.pourTous de façon ludique et simple chez lui. Pour les plus initiés à l'outil informatique, un site Internet affiche l'offre pareillement. Pour les adeptes du « papier » que nous sommes tous, un catalogue papier détaillant l'offre est également proposé.


· La communication d'un club

ppartenir à un club, une communauté de salariés de PE ayant droit à C.E.pourTous, voilà ce

A

à quoi tend Novalto pour son service C.E.pourTous. Donner ce sentiment d'appartenance

à cette communauté. C.E.pourTous, c'est l'ami des économies, il connaît tous les bons plans, les bonnes adresses. A travers des services « club » tels que les petites annonces, les points fidélité,

le parrainage, C.E.pourTous développe le communautarisme. Chacun peut envoyer ses coups de coeur (promotion d'une association, d'un lieu, d'un spectacle, etc.) ou proposer des stages, etc.

Deux bénéfices communs donc pour cette communauté : Faire des économies et partager des astuces, promouvoir des centres d'intérêts (festivals, concerts, etc.)

MEMOIRE ANNE PAILLET 2004 20


· Perpectives/Préconisations

C

.E.pourTous peut donc être considéré comme un outil de communication pour le management et la fidélisation des salariés.

Pour améliorer ce service rendu et être davantage présent, percutant au sein de l'entreprise, nous pouvons proposer dans un premier temps des moyens pour améliorer la communication interne à la PE. Par exemple, monter un stand dans chaque entreprise dans lequel l'un des salariés dépose des documents reçus de C.E.pourTous, cela permettrait d'intégrer davantage C.E.pourTous au sein de sa vie de tous les jours.

«Etre plus proche du quotidien du salarié»

Proposer également des moyens de renforcer cet aspect « club des économies ». Si C.E.pourTous

prend le positionnement d'être l'ami des économies, on peut imaginer plusieurs moyens pour répondre à cette perspective : imaginer par exemple une mailing-list entre les utilisateurs de C.E.pourTous ou un forum électronique dans lequel ils pourraient se retrouver pour partager des bons plans, des idées restaurants, etc. mais n'oublions pas que notre cible est éclatée et qu'Internet n'est pas accessible à tous.

Pour augmenter le sentiment d'appartenance à C.E.pourTous et donc par-deçà à son entreprise, nous pouvons imaginer de distribuer des objets de communication tels que des t-shirts, des sacs, des crayons avec C.E.pourTous gravés dessus. Ceci permettrait d'être plus proche au quotidien

du salarié.

Mettre en avant les utilisateurs de C.E.pourTous à travers par exemple des jeux ou des interviews

(« à l'affiche, guillaume de la société X »). Faire du site C.E.pourTous leur site (élection du meilleur utilisateur, du meilleur « économiste », du meilleur « bon plan », etc.)

MEMOIRE ANNE PAILLET 2004 21

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"Tu supportes des injustices; Consoles-toi, le vrai malheur est d'en faire"   Démocrite