I.3
L'APPROVISIONNEMENT
L'objectif de ce paragraphe est de décrire la
démarche à suivre pour assurer un approvisionnement continu en
médicaments.
Une bonne gestion des stocks doit établir un juste
équilibre entre la nécessité d'avoir des stocks pour
subvenir aux besoins de la population et leur coût.
Les objectifs des gestionnaires de stocks doivent être
les suivants :
· augmenter la disponibilité des
médicaments et diminuer leur temps d'attente,
· protéger contre les incertitudes en absorbant
les variations de l'offre et surtout de la demande,
· prévoir les variations saisonnières en
étant organisé pour s'adapter à ces fluctuations.
·
Le coût de stockage englobe :
· les frais généraux : maintenance des
locaux, location ou construction, chauffage, électricité...
· les dégâts et
détériorations,
· la péremption,
· le vol,
· le coût lié aux commandes.
Bien que les stocks aient une fonction vitale, les coûts
de fonctionnement sont tels qu'il est très important que ces stocks
soient maintenus à des niveaux appropriés pendant toute
l'année grâce à des système de contrôle bien
adaptés.
Le stock comporte deux éléments : le stock actif
et le stock de sécurité. Le stock actif est utilisé pour
satisfaire la demande normale entre deux approvisionnements. Le stock de
sécurité est là pour faire face à une augmentation
imprévue de la demande.
Pour réduire le stock disponible moyen et donc
réduire les coûts de tenue de stock, on peut soit diminuer le
stock actif et l'on doit alors augmenter la fréquences des commandes,
soit diminuer le stock de sécurité mais on augmente alors le
risque de rupture de stock.
I.3.1 POLITIQUES D'APPROVISIONNEMENT
Il existe différentes politiques d'approvisionnement :
le flux tendu, l'approvisionnement à point de commande et
l'approvisionnement à date fixe.
I.3.1.1 Flux tendu
La politique d'approvisionnement à "flux tendu" ou
"juste à temps" ou encore "stock zéro" consiste à ne se
réapprovisionner que lorsque le stock est à zéro. La
quantité à commander est, pour chaque produit,
déterminée en fonction de la consommation de la période
précédente.
I.3.1.2 L'approvisionnement au point de
commande
Dans ce système, le niveau du stock est
vérifié continuellement. Lorsque le niveau tombe en dessous d'un
niveau déterminé à l'avance appelé le point de
commande, on déclenche le processus de commande. La quantité
commandée est chaque fois la même. Elle est estimée en
fonction de la consommation prévue et de la fréquence de commande
que l'on espère.
Le point de commande se calcule comme suit :
PC = (DA * Cons) + S
où DA = délai d'approvisionnement
Cons =
consommation moyenne par unité de temps
S = stock de
sécurité
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