I.3.2 LE DÉLAI DE RÉAPPROVISIONNEMENT
Le délai de réapprovisionnement doit être
estimé en prenant en compte les éléments suivants :
· Temps d'élaboration de la commande
· Temps de transmission de la commande au fournisseur
· Délai de livraison du fournisseur
· Temps de transport, réception et emmagasinage
I.3.3 LE STOCK DE
SÉCURITÉ
Le stock de sécurité sert à pallier les
augmentations de la demande par rapport aux prévisions de consommation.
Il s'ajoute au stock actif (quantité prévue pour répondre
aux besoins pendant une période donnée).
Le stock de sécurité peut être
déterminé arbitrairement ou scientifiquement. Une des
méthodes arbitraires consiste à calculer le stock de
sécurité à partir des coefficients arbitraires
correspondant à 1/4 ou 1/3 du stock total.
Il existe plusieurs méthodes pour déterminer
scientifiquement le stock de sécurité. Elles sont basées
sur la distribution des données des consommations antérieures. Si
l'on suppose que la demande réelle suit une distribution normale dont la
moyenne est égale à la demande prévue, la courbe de
distribution normale sera déterminée si on connaît sa
moyenne et son écart type. On utilisera 1, 2 ou 3 écarts-type
selon que l'on souhaite satisfaire la demande respectivement à 84%;
97.5% ou 99.9%. Le niveau de stock de sécurité sera alors
calculé sur base de l'écart type en utilisant la formule suivante
:
Ecart type * Facteur de sécurité
Le facteur de sécurité correspond aux choix
entre 1, 2 ou 3 écarts-type.
A titre d'exemple, si l'on souhaite couvrir la demande d'un
médicament "v" à 100%, le facteur de sécurité sera
de 3. Pour une demande de 100 Kg et un écart-type de 25 Kg, le stock de
sécurité sera de 3*25 Kg soit 75 Kg !
Remarquons que dans le cas d'un approvisionnement au point de
commande, le stock de sécurité doit être calculé
pour une période correspondant au délai d'approvisionnement alors
que dans le cas d'un approvisionnement à date fixe, ce même stock
doit être estimé sur la période située entre deux
commandes.
I.3.4 LES QUANTITÉS À
COMMANDER
La quantification des besoins en médicaments est
estimée sur une période d'un an afin de tenir compte des
variations saisonnières. Ces quantités ne doivent
néanmoins pas être systématiquement achetées en une
seule fois. Elles sont souvent fractionnées pour couvrir les besoins de
périodes plus courtes (mois, trimestre ou semestre).
Les quantités optimales à commander sont
estimées par un équilibre entre deux coûts antagonistes :
le coût d'entretien et le coût de passation de la commande.
Le coût d'entretien est lié à la gestion
du stock, à la maintenance des locaux et à la location ou
à la construction des locaux de stockage. Il est donc important
d'estimer les surfaces qu'occupe le conditionnement d'un produit et de
déterminer le volume global des conditionnements pendant une
période donnée. Une autre contrainte à la limitation des
quantités à stocker est la conservation des médicaments en
particulier dans les pays en développement où la chaleur est
élevée et l'humidité importante.
Le coût de passation des commandes est lié
à la fréquence des commandes (papiers et envois) et aux frais de
transport.
Afin de mesurer l'équilibre entre les deux types des
coûts, il faut intégrer et pondérer les différents
éléments constitutifs de ces coûts et parfois user de bon
sens. Certains auteurs ont suggéré que des stocks correspondant
à 3 mois présentent un bon équilibre pour le niveau
intermédiaire.
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